整合臺大活動報名之平台

作者：曾振芳 / 前臺灣大學計算機及資訊網路中心程式設計組程式設計師

想要讓你舉辦的活動可以在線上報名，卻又不想自己管理網站、也沒有時間與人力設計網頁嗎？計中已經幫大家建立起一個全校可以使用的演講、研討會、各式活動報名平台了！使各系所單位所舉辦之活動及報名可以通通整合在此平台上，想報名參加活動的使用者，就不用分別到各單位之網站上逐一的去搜索了！

前言
臺灣大學校園是個活力四射的地方，每個角落時時刻刻都充斥著大大小小的活動，舉凡學術性、藝文性、服務性、聯誼性、康樂性、教育性、體能性……，但宣傳訊息的管道總嫌不足、或嫌混亂，報名管道也是各自為政；有鑑於此，計資中心程式設計組藉由職涯中心所提校園徵才活動報名需求，促成跨單位之E化專案、開發了一套為臺大人量身訂做的活動報名平台，方便全校各系所單位可以隨時上網發佈各種活動消息、接受線上報名、掌握報名情況，也藉由此平台彙整臺大所有活動訊息，讓有興趣聽演講、參加活動的人，可以隨時在此網站瀏覽相關的活動，並且輕輕鬆鬆完成線上報名，不但有助於資訊流通、提高活動的報名人數，也大大提昇舉辦活動承辦人的行政效率！

使用對象

臺大活動報名系統：
全校教職員工、學生及校友（以NTU帳號登入）、校外人士（以登錄之會員帳號登入），皆可報名參加活動。
臺大活動報名管理系統：
臺大各系所單位（以公務計中帳號登入），可進行活動之登錄與管理。

特色
臺大活動報名系統的特色在於提供給每個單位共用的新增活動平台，以單位公務帳號登入管理端，執行簡單的資料登錄步驟，就可以公告給大家報名，並且可以在活動前持續觀察控管最新報名情況、控管報名者身分、列印簽到表；活動結束後可以填報成績、出席紀錄、產生一系列報表，更可以提供公務人員終身學習時數檔案，讓承辦人不再需要重複在不同的系統間處理活動事宜。
在報名端，只要您是臺大人，包括教職員、學生、校友，都可以利用計中帳號密碼報名活動，系統也會自動帶出相關個人資訊，讓您簡簡單單一指搞定多個活動報名動作，臺灣大學也秉持著服務的精神，有開放給校外人士報名參加的活動，也可以用以登錄的帳號進行報名，讓外界也有機會接受優質活動的薰陶。

臺大活動報名系統－管理端功能簡介

登入網址：myMTU > 業務 > 活動/場地 > 活動報名管理系統
https://my.ntu.edu.tw/?url=https://info2.ntu.edu.tw/registeradm/
請輸入貴單位公務帳號、密碼後按『登入』：
活動場次維護

2.1新增活動：新增活動項目

2.2 新增場次
先於活動列點選顯示場次再按新增場次

填寫場次資訊的四個資訊，包括時間資訊、管理資訊、認證資訊及報名者資訊。其中於報名者資訊中，可以自創提供給報名者填的欄位，場次資訊的四個資訊填寫完後按儲存。
報名者維護

3.1. 於場次列按報名清單，再於報名者表格按檢視，編輯報名者資訊後按儲存鍵。

3.2. 登錄成績
於場次列點選登錄成績，輸入該場次所有報名者成績和證件字號，所有報名者均登錄完畢後，再按儲存鍵。
報表匯出

可選擇匯出全部欄位、匯出簽到名單、臨時簽到名單，再點匯出鍵。

臺大活動報名系統－報名端功能簡介

系統網址：臺大首頁 > 近期活動 > 右上角『活動報名』連結或 myNTU > 全校性 > 活動報名系統
https://info2.ntu.edu.tw/register/flex/main.html
1.1 臺大人
點選『臺大人』、使用計中帳號密碼登入：

1.2 校外人士
第一次使用請先申請帳號。點立即申請，輸入資料再按確定申請：
最新消息
選擇欲檢視的活動項目後按檢視鍵，可檢視該活動的詳細資料。

檢視完畢，點選上一頁，可回到前一頁。
點選檢視可報名該活動或將該活動加入喜好清單。
報名活動
點選報名，輸入資料後按確定鍵。

輸入資料後按確定鍵。
我的已報名清單
可查看所有已經報名的活動。

在該活動項目前的框框打勾，可取消報名或查詢該活動場次及列出該活動所有場次。
我的喜好清單

可查看所有已加入清單的活動項目。
活動場次總表

點選查詢活動場次。
常見問題

可查詢常見問題集。

結語
未來，臺大活動報名系統將與校園公佈欄結合，希望可以透過公佈欄的活動行事曆，讓您一目暸然每天臺大校園裡頭大大小小的活動資訊之外，若該項活動有設定線上報名，將提供報名連結，讓使用者可以輕易進入報名網站，以進行報名。另外，臺大活動報名系統也將整合金流的部份，使報名被接受後，可以在網路上完成結帳或列印繳費單，讓活動報名程序一氣呵成。另外，也研擬結合人事行政局終身學習時數上傳功能，讓承辦人可以藉由臺大活動報名系統，直接將公務人員報名者的上課時數的資料予以上傳。