臺大校友資訊網
作者：曹桂漪 / 臺灣大學計算機及資訊網路中心程式設計組資訊工程師
校友資訊網，提供一個網站平台，讓校友可以自行更新個人資料，並透過平台可查看同班同學更新之近況資料，管理者也可以透過管理端協助校友們更新資料。
臺大校友資訊網功能介紹
一、 網頁連結(無須登入) (https://my.ntu.edu.tw/alumnusJob/cst01-1.aspx)
1. 校友電子報
提供活動資訊、校園焦點、校友動態、校友服務(用餐、住房等優惠活動訊息的提供)，校友可免費申請台大校園內之無線網路帳號。
2. 校友布告欄
期待您提供各項訊息藉由此布告欄通知各地校友，以增進校友之聯繫。舉凡校友會、系友會及班級同學會活動訊息，各項進修、演講、求才及尋人等消息，都歡迎您通知我們。
3. 校友證申請
畢業生攜帶身分證件影本（外籍人士請提供護照影本）、1吋或2吋脫帽照片1張、校友證申請表1份、工本費300元，至校友聯絡室辦理。
4. 校友FB
由校友聯絡室申請的臉書(Facebook)，與校友同步更新訊息，歡迎串連。
5. 校友聯絡室
專為校友提供各項服務，不管是新校友還是老校友，通通歡迎洽詢。
6. 校友服務網
提供校園最新活動訊息、最新優惠、校園公布欄。
7. 職涯中心
學生職業生涯發展中心，針對學生畢業後的就業問題提供服務，已事業有成之學長姐能透過本中心，提攜學弟妹，或提供職場上的經驗分享。職場新手的學弟妹也可以詢問熱心的學長姐。
8. 臺灣大學
最熟悉的學校網站。
9. 管理者登入
提供業務單位管理校友資料者登入網址，進行校友資料的維護更新。
如何使用系統
一、 登入
1. 輸入學號、密碼、驗證碼，點選[登入]
2. 學號密碼查詢：可點選[查詢學號]或[關於密碼]
二、 個人專區(需登入)
1. 檢視個人資料
可區分為5大部分：基本通訊資料、臺大學歷資料、非臺大學歷資料、工作經歷資料、資格證照資料。只要是資料庫有的資料就會自動呈現出來。
2. 檢視個人公開資料
同上區分為5大部分，基本通訊資料、臺大學歷資料、非臺大學歷資料、工作經歷資料、資格證照資料；不同的是，僅針對校友設定為公開的項目，才會有資料的顯示，而所謂的公開資料是指公開給同班同學看，不公開則表示只有本人可以見到。
三、資料維護(需登入)
1. 基本資料維護
主要是通訊資料的維護，包含電話、手機、地址、電子郵件、個人網頁、Facebook、部落格的資料的維護。資料變更後，點選[確定修改]即可。
2. 學歷資料維護
僅包含非臺大學歷的新增，因臺大學歷資料將由系統自動帶入到個人專區，無需在此新增。
新增時，區分為國內學校與國外學校。
國內學校新增步驟---先選擇[國內，再輸入學校名稱、科系、學位等資料後，點選[新增一筆學歷]即可。
國外學校新增步驟—先選擇[國外]
->[洲別](如歐洲)�訥國家](如英國)，再輸入學校名稱、科系、學位等資料後，點選[新增一筆學歷]即可。
修改步驟：直接在頁面上，點選[檢視/變更]按鈕。會把該筆資料還原顯示在輸入區，直接進行修改，並按下[修改一筆學歷]。
刪除步驟：直接在頁面上點選[刪除]，並按[確定]刪除。若是誤刪，請選擇[取消]刪除。
3. 工作經歷維護
新增步驟—直接輸入資料，有*號為必填欄位，輸入完成，點選[新增一筆經歷]。
修改步驟--直接在頁面上，點選[檢視/變更]按鈕。資料會直接呈現在輸入區，可直接修改後，點選[變更資格證照]。
刪除步驟：直接在頁面上點選[刪除]，並按[確定]刪除。若是誤刪，請選擇[取消]刪除。
4. 資格證照維護
資格證照的維護，主要分為6大類型(公務人員資格、技術士證照、金融證照、教師資格、電腦認證、語言認證)。
詳細證照名稱，可自行輸入。
新增步驟—選擇類型、輸入名稱、備註(可輸入，可不輸入)，點選[新增資格證照]。
5. 公開資料維護
公開是給同班級的同學查看。系統預設為不公開。
並針對每一個欄位，都可以進行公開或是不公開的設定，方便只想公開部分資訊給同學知道的校友。全部欄位選擇公開或不公開後，直接點選[確定修改]。即可到[檢視個人公開資料]頁面查看，已公開訊息。此頁面是模擬同學可看到的欄位，方便本人進行確認，若想變更，可再次回到[公開資料維護]進行修改即可。
四、班級專區(需登入)
1. 同學資料
2.會先看到所有同學清單，本月壽星會出現生日快樂的圖示，若該同學友提供電子信箱，則會出信封圖樣，並可以直接點選寄信。
3. 若想看某一同學的詳細資料，直接點選[查看]即可。(提醒您詳細資料中只會顯示該同學願意公開的欄位資訊)
五、個資條款
本系統之資料受「個人資料保護法」之保護與限制，資料使用人務必恪遵保密規定，防範資料外洩。
本頁面在登入後，就會出現，為方便想再次查看個資法的校友，故亦可以在此點選[個資條款]頁面閱讀。
結語
校友資訊網上線，提供校友更便利的管道，歡迎多加利用，若有使用上的問題，可洽詢各承辦人。若是其它校友服務亦可聯絡承辦人，將竭誠為您服務。
相關承辦人：
職業相關問題-學務處職涯中心：蔡義晉33662046~33662047，tsaiiching@ntu.edu.tw
校友各類問題服務-總務處秘書室：洪金枝 33662042
系統故障-計中：邱淑真33665040，susan@ntu.edu.tw
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