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第0022期 • 2012.9.20發行
ISSN 2077-8813
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專題報導

校務系統綜觀導引(學生篇)

作者:曹桂漪 / 臺灣大學計算機及資訊網路中心程式組幹事

台大校務系統繁多,為降低新生的入門門檻,本篇文章將透過導覽的方式,做一個全面性的介紹,並將多數人常用的系統,延伸介紹,讓新生可以輕鬆了解,簡單使用。

系統的應用在學校裡是很常見而且很多是必須使用的,以學生而言,從報到、選課、請假、出國費用請領、電子郵件、電腦教室使用、影印服務、資訊教育訓練課程、社團、公告訊息的取得、畢業證書、體育館、圖書館、求職等等校務系統,從入學到畢業幾乎都離不開校務系統的使用,甚至畢業後還可以使用校友系統作為聯繫的管道。

一、前置作業

  • 先到計中作業組申請一個專屬的帳號密碼,以學生而言就是學號。
  • 台大人入口網是屬於單一入口網,也就是說只要登入一次,就可以使用裡面的任何一個系統,省卻登入時間及記憶多組帳號密碼的麻煩。
    • 如何登入
      • 輸入計中帳號密碼後,點選登入即可。
    • 登入問題
    • 權限分級
      依照教師、職員、學生不同身分,可使用不同的系統

二、校務系統功能解說

登入後左側目錄主要分為10大類,本篇內容介紹主要以學生為主。

學生專區

第一類:教職申辦

  1. 學生、教職員工證掛失/退費
  • 學生與教職員工都會發予台大的證件,除了具有門禁(設定進出所屬大樓)的功能外,也有悠遊卡的功能,另學校與附近許多商家有折扣合作關係,約9.5折~9折間店家居多, 憑證消費可較為便宜。
  • 用計中帳號密碼登入後,只要點選掛失按鈕,即可掛失。
  1. 機車證申請(新版) :可線上申辦機車證並依申請場地、日期長短,繳交不同費用。
  2. 汽車證申請(新版) :可線上申辦汽車證,並依申請日期長短,繳交不同費用。
  3. 台大人學習檔查詢 / 管理有台大學生的學習紀錄可查詢。

 

圖書研究類

  1. JADE期刊文獻快遞服務學校圖書提供的付費服務,建議先查詢館藏目錄確認本校圖書館無您所需的文章,再申請此項付費的服務。

  1. 圖書館館際合作
  • 找不到所要的期刊文獻或圖書?館際合作服務正是您的好幫手!館際合作服務包括期刊文章的影印傳遞和圖書借閱,是各校圖書館間為了彌補館藏不足,達到資源共享、互通有無,而提供的服務。
  • 主要分三種:第一種「文獻複印傳遞服務 (收費制) 」、第二種「圖書代借代還 (收費制) 」、第三種「讀者自行前往他館借書 (免費) 」。

  1. 查詢個人圖書借閱個人借閱資料線上查詢。

  1. 校內圖書代借服務
  • 總館(含物理、化學、數學、海洋系所圖書室、法律學院圖書室、圖書資訊學系實習圖書館)、法社分館(含法政研圖、經研圖)及醫分館,且狀態為「可流通」之館藏圖書。
  • 限跨校區申請,不得申請代借所屬校區圖書館(含系圖)之館藏圖書。
  • 總館多媒體服務中心館藏及醫分館指定參考書不開放代借。

 

學生專區類

  • 導生綜合資料每學期每個學生都會有導師,可看導生的資料,學生可查自己的導師名字與電子郵件。
  • 學生健檢資訊新生入校一定會做健康檢查,可從系統查到健檢結果。
  • 成績查詢查詢在校期間的成績。
  • 名次查詢查詢每學期不同課程的成績名次。
  • 台大人學習檔紀錄在校期間學習狀況。
  • 學習歷程檔 ePo校內學習紀錄。
  • 獎助學金申請只有學生才可以申請獎助學金,學校會將所有提供獎助學金的單位及申請方式都放在此系統。
  • 生活學習獎助金申請提供生活上的獎助金。
  • 減免學雜費申請生活比較艱難的同學可申請減免學雜費
  • 弱勢學生助學申請:弱勢學生可再申請助學金。
  • 就學貸款申請:無息的就學貸款申請。
  • 退宿退費申請:已經申請宿舍並繳費完成者,可提出退宿及退費申請。
  • 學生所得稅明細查詢:工讀生收入的所得稅明細。
  • 學雜費繳費及證明:繳交每學期學雜費。
  • 心輔中心初談預約:提供心理咨商的預約,歡迎多加利用。
  • 學生請假:學生專用,可自由選擇紙本或線上,進行請假,線上請假流程需所有請假天數中的課程教授都核准,假單才算完成。
  • 休學申請:需要休學者可於線上辦理申請。
  • 畢業生離校手續查詢:畢業生離校前有許多關要通過,才能領畢業證書。
  • 履歷寫作指導預約:協助學生踏入社會成功的第一步。
  • 社團活動資訊:所有社團皆可以辦理活動,其日期、地點、活動名內容都可以看到,也鼓勵同學多加參與。
  • 海報布旗(社團登入):係以社團名義登入,當有辦活動需要宣傳時,可以自製海報,並申請張貼的日期與位置。
  • 學生、教職員工證掛失/退費:學生證與教職員工證,遺失可線上申請,因為證件與悠遊卡結合,故可以申請退還卡片裡的餘額,請盡早提出申請,降低損失的風險。
     

課程學習類

  1. 臺大課程地圖:台大教育目標培育具備健全品格,堅實學問,社會關懷與全球視野的社會中堅及領導人才,以增進國家與人類福祉。規劃出共同必修、通識課程、院系所專業課程。

  1. 通識課程地圖查詢:可看到所有通識課程,並歸納成八大類,讓同學更清楚的選擇。
  2. 臺大課程網:台大所有的課程網頁都可以在[課程網頁列表]中查詢到。

  1. 課程Excel檔下載:

    每學期的課程EXCEL檔下載。(尚須留意異動情形)
    系所提報異動資料後,課務組即於第2天即時公告。
    第1、2階段選課及加退選期間,課程不作異動。
    每學期的課程EXCEL檔下載。(尚須留意異動情形)
    系所提報異動資料後,課務組即於第2天即時公告。
    第1、2階段選課及加退選期間,課程不作異動。

  2. 各系所必修課程查詢:每學期修習學分數限制(學分上下限)、共同必修、系訂必修學分數。
  3. 網路加退選專區:所有課程的加退選資料,有步驟說明如何辦理。

 

  1. 研究生線上英語課程:

    為提供臺灣大學碩、博士生研究生一個持續英語學習的平台,外語教學暨資源中心結合了館藏內具有各種特色的英語自學學習軟體,開設「研究生線上英文」一網路線上課程給台大的研究生選修。自97學年度首辦,目前依照等級和領域,共開放有六個為期一學期的課程。
    課程內容收集的題材廣泛,練習也包含了閱讀、聽力,以及口說的語言練習。
     

場館交通類

  1. 體育場地預約:綜合體育館有很多的場地,如本館地下一樓場地包括:溫水游泳池、韻律體操室、舞蹈室、桌球室、柔道室、重量訓練室、技擊室及壁球室。多功能球場之單一場地包括:羽球場、籃球場、排球場及手球場。都有開放辦證使用。
  2. 生活便利通:這裡會介紹台大校內外的餐飲、住宿旅遊、腳踏車部、購物娛樂。
     

校園資源類

  1. NTU Space

    • 提供師生一個免費的檔案儲存空間
    • 有屬於自己的網路備份硬碟空間
    • 可分享所有SPACE資料檔案給好朋友
    • 可隨時隨地讓所有類型檔案上傳雲端
    • 可不同地方和不同裝置也能通通使用
  2. 計中全校版權軟體下載
    提供計中有購買版權的軟體給師生使用
  3. iNTU
    是MyNTU濃縮的手機版
    使用智慧型手機時,也能使用
  4. 有關計中eMail帳號
    計中eMail帳號的申請,區分為四種身分,有不同的申請方式,請依規定申請即可。

 

校息公告類

  1. 活動月曆
    為了讓全校師生可以更容易掌握最新的活動狀況,將活動日期與活動資訊做整合,便於師生可依日期安排參加活動。
  2. 行事曆
    以學年度為主,學校行事曆會公布重要日期與活動,如開學、放假日、校慶、期中期末考等日期。
  3. 臺大演講網
    收錄學校演講內容,有視訊錄影,讓沒有時間到場參與的師生同仁都可以自行安排時間,抽空上網聽講。
  4. 臺大電子報
    台大各單位都可以發行電子報,此系統整合了所有以發行之電子報,只要有email都可以訂閱,不分校內外人士。

意見交流類

  1. 臺大網誌 NTU Weblogs:提供台大人一個部落格的網路空間,可以發表文章圖片,也可以管理分類文章。
  2. 畢業感言與祝福:每年的畢業典禮都會有視訊可以下載,學長姐與學弟妹或畢業生的交流區。


資料參考來源
一、 myNTU台大人入口網 https://my.ntu.edu.tw/
二、 國立臺灣大學http://www.ntu.edu.tw/

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