校務系統綜觀導引(職員篇)

臺大校務系統繁多，為降低職員的入門門檻，本篇文章將透過導覽的方式，做一個簡單的介紹，讓職員可以輕鬆了解，簡單使用。

 系統的應用在學校裡是很常見而且很多是必須使用的，以職員而言，從報到、請假、補助請領、資訊教育訓練課程、出國費用、採購核銷、公文辦理、問卷調查等等校務系統，除了提昇很多的行政效率，也給職員節省時間以及提供資料妥善保存的優點。
校務系統的開發與應用，多數的校務系統係由計算機及資訊網路中心(以下簡稱計中)開發，業務面則由學校內各個行政單位負責，有些系統則為校內行政單位自行委外開發，如公文系統、各大樓門禁系統等，委外系統的部分由開發的廠商負責維運。

一、 登入頁面介紹
1. 連結到myNTU
臺大人入口網址： https://my.ntu.edu.tw/

2. 首頁介紹

A：左上角登入按鈕：用計中申請的email帳號密碼即可登入。
B：左側是分類目錄，因版面有限，故同類的系統都可以點選more，細項系統名稱，會出現在右側區塊。
C：各選單之主要服務，如教職員相關可點選教職申辦，在左畫面即可顯示主要相關選單。
D：右上角有：(1)常用服務：似網頁[我的最愛]功能可以自訂常用系統、(2)最新消息可以連結到校園公佈欄、(3)英文版只顯示有英文服務之相關系統。

3. 登入問題
計中帳號室有提供電話33665022、33665023與電子郵件信箱cchelp@ntu.edu.tw二種聯絡管道，方便全校師生洽詢。

4. 權限分級
依照教師、職員、學生不同身分，可以使用不同的系統，或是同系統不同的層級功能。

二、 校務系統功能解說
在頁面左側目錄先選取選單，如教職申辦目前有18項，選單會視服務之需求隨時新增或減少。本文僅介紹教職申請相關之教職申辦及帳務財務選單，其它請參考網站資訊。

教職申辦
本單元僅介紹以下和職員較相關之功能

自然人憑證簽到退

職員使用自然人憑證，簽到退，計畫助理目前則是使用帳密簽到退，若憑證使用有問題，則可通知人事室暫時使用帳號密碼進行簽到退作業。


到勤差假申請/簽核
教職員請假系統，以及長官批假單的系統，目前審核假單也會使用到自然人憑證。

常用表格
本系統提供約400餘種校內常用表格，若是您的電腦有安裝Word 97或Word 2000，那麼你可用瀏覽器(IE或Netscape)直接預覽、列印與下載各表格。

各項補助費申請

英文在職服務證明申請
線上申請，並有三種領取方式選擇：公文交換、自領、郵寄。

中文在職服務證明申請
在職證明-線上申請，有二種領取方式。
服務證明-線上申請，有三種領取方式。

教職員權益手冊專區
內容有報到注意事項以及詳盡的在職期間可獲得之權益說明，如教師證書、改敘薪級、教師兼職、升等、借調等說明。

教職員工證掛失/退費
學生與教職員工都會發予臺大的證件，除了具有門禁(設定進出所屬大樓)的功能外，也有悠遊卡的功能，另學校與附近許多商家有折扣合作關係，約9.5折~9折間店家居多， 憑證消費可較為便宜。
用計中帳號密碼登入後，只要點選掛失按鈕，即可掛失。

公務通訊錄維護
可查詢教職員的分機，方便行政業務聯絡。

機車證申請(新版)
可線上申辦機車證並依申請場地、日期長短，繳交不同費用。

汽車證申請(新版)
可線上申辦汽車證，並依申請日期長短，繳交不同費用。

教室及會議室管理
校內各大樓會議室(社科學院、醫學院、管理學院、公衛學院、法律學院、計資中心)可提供借用，需預先登記使用，可線上查詢有無空的會議室，也有酌收費用的教室與會議室。

帳務財務
本單元僅介紹以下和職員較相關之功能

計畫主持人帳務管理 2.0：可查看所屬之計畫帳務，也有計畫助理帳號管理。

計畫帳務 1.0及 報帳/請購/臨時薪資：都是連結到臺灣大學帳務系統。

部門帳務--部門主管：部門主管可查看部門帳務。

付款查詢：此系統除了登入查詢明細外，還可以線上申請入帳時的電子郵件通知信，便於掌握入款進度。

• 編制內（正式公務人員及教授）薪資查詢。

• 約聘薪資查詢（校總區約聘僱人員、助理薪資或工讀金）。

編制內教職員薪資查詢：僅提供正式公務人員薪資資料的查詢。

教職員所得稅明細查詢：最新年度的所得扣繳憑單明細。

電子郵件付款通知：總務處出納組[電子郵件付款通知系統]。只要有本校計中電子郵件者可直接線上申請核准，不具者或認證未通過者請傳真申請。

財產物品管理：此系統是管理校園所有資產的明細。

• 當請購物品後，需登錄此系統進行物品的管理，包含管理人與使用人及，財產的儲放地點，目前財產的殘值，以及物品遺失後的處置。

• 財物增減-買進貨物後，須登記財產，報廢與損壞則會減少財物。