雲端軟體共享服務APPShare成功推出e化徵選服務

雲端軟體共享服務APPShare於民國102年1月2日開放全校使用，目前已應用於教學課程和各院所研究計畫使用。使用者僅需透過瀏覽器即可使用APPShare提供的專業軟體，由於運算端和資料都在APPShare端，此特性可應用於需要高保密性的專案服務，因此校務相關的評選作業，即藉由此平台，來保障評選資料的存放，避免外流，而評選委員也可隨時透過瀏覽器來讀取案件資料。

徵選服務的e化工具 – NTU APPShare APPShare
可通過軟體虛擬化服務分享、分派技術，將既有之應用軟體有效的分配給多個使用者，並且將實體設備的利用率達到最高。APPShare將應用軟體安裝在運算能力較高的伺服器上，再通過遠端桌面協議及虛擬化技術將軟體服務分享給使用者，而使用者只需基本終端設備及瀏覽器即可以享受服務。

過去的評選方式，是將評選案件的相關文件由專人將資料送到各個評選委員手中，資料可為書面或是電子檔，因此無統一的方式提供給評選委員，而評選案件的資料也可能因多種的檔案傳送方式，將機密性的資料留存在外，無法管控流落在外的檔案使用情形。

APPShare則提供了資料統一呈現的平台給評選委員，且可以根據評選委員的人數設定此專案的帳號人數及使用權限，於資料的使用上，可以解決機密文件於傳送給評選委員時流落在外無法管理的問題，在閱讀者的判別上，也可以限定僅有合法帳密的使用者才可以登入閱覽資料。

各評選委員取得了APPShare提供的數個帳號，每個帳號登入後，依據權限設定的不同，使用者可閱覽的內容也會因此而不同。因此，未來若有不同類型的徵選活動，或是其他評選活動，則可根據需求來設定每個帳號的使用權限；在統計分析方面，APPShare也提供了個人化查詢平台，使用者可以設定日期區間來查詢資料的使用情形，並且有圖形化介面呈現，讓使用者對使用情形一目了然。

NTU APPShare應用與推廣
NTU APPShare除了在評選專案上扮演了新的角色，目前也已提供了全校師生於教學課程上和研究計畫上的應用，在推廣期間，APPShare也免費提供了專業軟體的使用服務，目前已經在著手統計全校的軟體使用情形，協助有需求的使用者採購專業軟體，根據使用者的使用情形來收費，使用者只需負擔使用量的費用，不用再擔心需要購買高額軟體授權費但卻是低使用率的問題。

未來計資中心希望能夠藉由APPShare為全校師生帶來更便利的服務，能夠善用雲端服務來改善使用者的問題，發掘更多有需要的使用者。也許會改變他們過去的使用模式，讓他們瞭解到，原來APPShare可以如此貼近他們的使用需求。