畢業離校系統介面沿革

對所有就讀臺灣大學的同學來說，除了就學期間在知識與人生哲理領域提升之外，最期待的事情也就是畢業吧！但是在邁向人生嶄新的篇章之前，在校內仍是有重重的關卡是必須要克服－必須通過畢業離校系統上面的關卡後，才能領取畢業證書。本文簡介這一年多來畢業離校系統介面沿革，讓大家了解這不得不參與的大地遊戲，究竟做了那些改善，新增了那些關卡。

簡介
一、 登入方式：由myNTU登入／學生專區／畢業生資料／畢業離校系統

二、 系統的介面布局
畢業離校系統的介面布局(圖一)可以粗分為三大項目，分別是離校流程、權利提醒與公告及注意事項。接下來將會針對個別區域逐步做說明。

圖一：畢業離校系統介面布局

(一) 離校流程
離校流程共計變更二個項目「出納組繳清費用檢核」、「圖書館申請清查流程」，新增兩個項目「海外教育股出國交換應辦理事項檢核」與「生輔組操行成績與獎逞檢核」。

1. 出納組：繳清費用檢核
在離校流程中，共計有13種檢核項目，其中7項須與校務系統作連動，因為個別系統的基礎設計邏輯均不相同，所以系統間的連動設計實務上十分複雜。
以「出納組繳清費用檢核」(圖二)為例「畢業離校系統」必須向「學雜費系統」取得學雜費繳費狀態，於每半個小時做全校資料更新。
但是如此會對第一線櫃檯造成非常大的困擾：同學於出納組櫃檯繳款後，移動到註冊組/研教組櫃台卻因「畢業離校系統」中欠費狀態未更新(半小時一次)，導致同學無法領取畢業證書。
因此針對「出納組繳清費用檢核」作調整，當註冊組櫃台/研教組櫃台/同學使用系統查詢資料時，即時更新更新欠費狀態(圖三)。

圖二：出納組繳清費用檢核

圖三：欠費狀態更新流程

2. 圖書館：申請清查流程
修改圖書館介面，取消「申請清查」按鈕前的Checkbox簡化操作流程(圖四、圖五)。

圖四：舊版圖書館界面

圖五：新版圖書館界面取消Checkbox簡化操作流程

3. 海外教育股：出國交換應辦理事項檢核
參加校級出國交換的同學，必須完成交換學生計畫手續（心得上傳、獎學金結案、罰款繳交等），才能通過本項檢核(圖六)。

圖六：海外教育股出國交換應辦理事項檢核

4. 生輔組：操行成績與獎逞檢核
「操行成績與獎逞檢核」會與同學的操行成績及獎逞狀況連動，符合以下情形的同學將無法通過檢核：操行成績不及格、累積三大過與遭受退學處份(圖七)。

圖七：生輔組操行成績與獎逞檢核

(二) 權利提醒
權利提醒共計變更一個項目「校友中心免費校友証」，新增一個項目「出納組請領公自提儲金申請書」。

1. 校友中心：免費校友証
免費校友証的申請條件為「已請領畢業證書」，常有同學在不符合條件的狀況下，嘗試申請免費校友証。因此調整相關介面，若同學未請領畢業證書，顯示紅色圖示(圖七)，按下連結彈出錯誤訊息(圖八)。

圖七：未請領畢業證書，顯示紅色圖示

圖八：未請領畢業證書，按下連結彈出錯誤訊息

若已請領畢業證書，顯示綠色圖示，按下連結彈出申請校友證網頁(圖九)。

圖九：已請領畢業證書

2. 出納組：請領公自提儲金申請書
若同學在學期間於校總區有工讀且離職儲金帳戶內有餘額(非中華民國國民才會有離職儲金)，則顯示本項目(圖十)，符合資格的同學請務必留意這個項目有沒有出現。

圖十：請領公自提儲金申請書

(三) 公告及注意事項
新增一項：國立臺灣大學畢業生身分變更後校方各館設權益影響彙整表。