OpenOffice.org簡介作者：黃淑玲 / 臺灣大學計算機及資訊網路中心副理
「OpenOffice.org」是一套免費的整合型辦公室軟體，類似MS office，支援各種平台，使用ODF檔案格式，能直接轉檔為PDF是一大特色，
因為有開放原始碼，所以也能自行擴充功能。
簡介
OpenOffice.org是一套免費開放原始碼跨平台的辦公室軟體，原是Sun(昇陽)公司的一套商業Office軟體，經過Sun公司公開程式碼之後，正式命名為
OpenOffice 發展計劃，後來因商標問題，正式取名為OpenOffice.org，簡稱OOo或OO.o。OpenOffice.org
是一套整合性的軟體，預設的檔案交換格式已經成為ISO標準的開放檔案格式(ODF，OpenDocument
Format)，也支援Microsoft Office 97-2007的檔案格式及其它常見的文件檔案格式。可以在Windows、Linux、MacOS
X (X11)、和Solaris等平台上執行，支援超過70種語言版本，目前最新正式版為OpenOffice.org3.1.0。
早期的OpenOffice因操作介面上比較不friendly，在推廣上面臨困難，但目前的3.0版已和微軟的
MS Office
基本功能相差不遠，有像Word文書處理的Writer，也有簡報(Impress)、試算表(calc)和資料庫(base)等功能，另外還有處理數學符號的公式(Math)，支援 XML、MS 的.doc、.xls、.ppt等檔等格式。比起 MS Office
，OpenOffice.org算是S版，但幾乎已包含了所有 MS Office
的基本功能，最大特色之一是可以直接轉成PDF，不需再另外安裝PDF Writer。目前還沒有線上版本，但可以將檔案上傳到Google
文件在網路上使用。而商用軟體老大哥微軟公司為因應OpenOffice.org的崛起，開發一種以XML為基礎的電子文件規範，支持文件、表格、備忘錄、幻燈片等檔案格式，命名為「Office
Open XML」，簡稱縮寫為Open XML、OpenXML或OOXML，常會讓人搞混。
功能介紹
下載及安裝：下載OpenOffice.org應用程式頁面，有最新版本說明：
可直接按執行鍵或下載到本地電腦端安裝應用程式：
下載執行安裝完成後，在開始＞所有程式集＞OpenOffice.org
(以下以3.0版本說明)開啟應用程式。
OpenOffice.org啟動畫面的說明文字和開啟的應用程式標題不同，其對應說明如表1「OpenOffice.org軟體種類與說明」。
表1：「OpenOffice.org軟體種類與功能特色說明」
|
軟體 |
啟動畫面 |
副檔名 |
OpenOffice.org |
MS Office |
|
Writer |
Test Document
/文字文件 |
ODF文字文件.odt |
文書處理軟體。包含目前市面上大部分文書處理的優點，特點為可以直接E-mail文件與直接輸出成PDF檔。 |
Word.doc |
|
Calc |
Spreadsheet/試算表文件 |
ODF試算表.ods |
試算軟體。特點為可將文件E-mail給他人，且可直接PDF輸出。 |
Excel.xls |
|
Impress |
Presentation/簡報 |
ODF簡報.odp |
簡報軟體。其特點是文件中可插入Flash、Java等物件，檔案能以swf格式輸出。 |
PowerPoint.ppt |
|
Draw |
Drawing/繪圖 |
ODF繪圖.odg |
繪製圖表(Diagram)的軟體。可以Flash的格式(.swf)編輯，也可輸出為BMP,
GIF, JPEG, PNG, TIFF與WMF等檔案格式。 |
PhotoDraw/小畫家(.bmp) |
|
Base |
Database/資料庫 |
ODF資料庫.odb |
資料庫管理軟體。支援許多市面上熱門的資料庫軟體，如：Adabas
D, ADO, Microsoft Access, MySQL。同時可以XML的格式進行輸出。 |
Access.mdb |
|
Math |
Formula/公式 |
ODF公式.odf |
數學方程式編輯軟體。編輯結果可以輸入到Writer、Calc與Impress之中。 |
Word的方程式編輯器 |
和MS Office不同的是OpenOffice.org的應用程式是在同一個啟動畫面上開啟要使用的軟體，而在不同的應用程式可以直接利用檔案＞開新檔案功能開啟其它應用程式，如在Writer
中開啟試算表文件，會直接開啟試算表文件應用視窗。此外，OpenOffice.org 也可以打開 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 文件，用開啟舊檔方式即可打開Microsoft Office 文件；也可以在存檔時選擇以
Microsoft Office 文件格式存檔，讓 Microsoft Office 使用者可以打開文件。
如在Writer中開啟試算表文件會直接開啟試算表文件視窗：
檔案＞開新檔案選擇開啟其它應用程式如試算表
存檔類型要選MS Word的類型才可以用MS Word應用程式打開：
檔案＞另存新檔，存檔類型設定MS支援的檔案格式。
在MS Word可以打開OpenOffice.org，但需另存新檔為XML或MS
office的檔案格式，存檔時會詢問存檔格式，選擇ODF格式比較能相容於其它文件應用程式。
※以xml存檔類型存檔，標題副檔名為.xml
※以97/2000/XP存檔類型存檔，標題副檔名為.doc
視窗功能表可以檢視OpenOffice.org所有開啟的文件，不限於只能檢視Writer、Calc或Impress。
支援PDF轉檔功能
完全支援MS office 檔案格式，並內建PDF檔案格式。隨著PDF的普及，對有需求的人來說是一大福音，不需要另外再購買PDF
Writer軟體，OpenOffice.org在這個部份算是比MS略勝一籌。另外還有加密的安全性設定功能，轉檔速度也很快，一些免費的PDF轉檔程式常會使版面跑掉，還要花費大量時間
重新排版，所以這項功能也為OpenOffice.org加分不少。
選取檔案＞匯出成PDF，會出現PDF選項的各項設定，除了一般設定，也有超連結及安全性加密功能。
在OpenOffice.org可以直接開啟PDF檔案，是以OpenOffice.org.Draw影像格式開啟，但畫面會變黑色。可以選取頁面?，點選篩選/顏色互換?，完成畫面如下?�𤅟A編輯好後可以按 鈕直接匯出成PDF檔案。
與Google office
要使用這個功能，首先需取得Gmail帳號。
上傳OpenOffice.org檔案
Step1: 登入後在文件區，選取上載
Step2: 然後瀏覽檔案、檔案命名最後上傳檔案
Step3: 選取我擁有的或按類型顯示項目的文件，按一下檔案名稱即可開啟檔案
Step4: 開啟畫面如下：
下載為OpenOffice.org檔案
操作方式：檔案＞將檔案下載為OpenOffice
再到OpenOffice.org開啟檔案，但轉檔格式尚未盡善盡美，版面還需要重新排版和編輯。
好用參考資訊
總結
在Web2.0, Internet2的同儕生產的新維基經濟學年代，隨著開放原始碼的興起與反微軟壟斷的聲浪，Openoffice.org的出現的確對微軟公司產生一定程度的威脅，隨著功能的不斷擴增與成熟，使用率也不斷成長。但是也要留意部份公司利用它所開發出來的收費商業軟體，如昇陽公司的Star
office，同樣是利用開放原始碼所開發的，但它並不是免費的，每家公司總有它的商業考量。總之，在這不景氣的年代，要多多善用這些免費的資源，同時
要記得回饋，讓這免費資源能長長久久。
參考資料
|
歷史回顧
專題報導