第0051期•2019.12.20 發行
ISSN 2077-8813

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臺大帳務系統查帳介面之改善

作者:葉崇志 / 臺灣大學計算機及資訊網路中心程式設計組幹事

說明臺大帳務系統查帳功能近期的改進,如計畫帳務新增檔案下載功能,計畫瀏覽可列出所報帳明細,預算明細增加列印功能,報帳管理可以列出所有報帳明細…

1. 計畫介面
計畫帳務->計畫瀏覽
1. 增加下載檔案功能
2. 計畫瀏覽表格表頭增加收入餘額公式

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圖一、計畫帳務->計畫瀏覽畫面

計畫帳務->計畫瀏覽->列出所報帳明細->檢視
1. 增加顯示計畫代碼 2. 報帳明細表格增加受款人、備註與發票號碼欄位 3. 報帳明細表格、黏存單號碼欄位可連結至報帳流程追蹤 4. 報帳明細表格、報帳者身分別欄位增加顯示報帳聯絡人姓名

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圖二:計畫帳務->計畫瀏覽->列出所報帳明細

計畫帳務->預算明細
1. 增加顯示計畫代碼 2. 增加列印功能 3. 預算明細表格表頭增加餘額公式

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圖三:計畫帳務->預算明細畫面

計畫帳務->報帳明細
1. 增加顯示計畫代碼 2. 增加傳票日期查詢功能 3. 增加下載檔案功能 4. 增加列印功能 5. 報帳明細表格欄位重新排列

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圖四:計畫帳務->報帳名細畫面

計畫帳務->收支小計
1. 增加顯示計畫代碼 2. 增加傳票日期查詢功能 3. 增加下載檔案功能 4. 增加列印功能

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圖五:報帳管理->設定報帳選項

部門查帳介面
部門帳務->預算瀏覽
增加列出所有報帳明細

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圖六:部門帳務->預算瀏覽畫面

部門帳務->預算瀏覽
1. 增加列印功能 2. 增加列出所有報帳明細

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圖七:部門帳務->預算明細畫面

部門帳務->預算瀏覽或預算明細->列出所報帳明細->檢視
增加列出所報帳明細功能

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圖八:部門帳務->預算瀏覽或預算明細->列出所報帳明細畫面

3. 報帳人查詢介面
報帳管理->列出所有報帳明細
增加列出登入帳號所報帳明細功能,可針對報帳年度與計畫代碼進行篩選

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圖九:報帳管理->列出所有報帳明細畫面