作者:鄧永清 / 臺灣大學計算機及資訊網路中心程式設計組技士
諮詢管理系統是提供臺大學生諮詢的平台,為了讓管理者可以有效管理諮詢的使用情況,可以方便、靈活地使用此管理平台,我們彙整所有使用者的意見,同時考量系統安全性,完成諮詢管理系統。
前言
諮詢管理系統是提供臺大學生於學輔中心諮詢的平台,因原來電腦系統處理功能,許多學生與管理員反應需要擴充需求,為了讓使用者可以方便使用,我們開發電腦化新系統,同時加強系統安全考量。
以下列出諮詢管理系統主要功能
- 表單維護
Staff是人員維護,LocationPlace是場地與老師配置,dptSet1和dptSet2是vunji3zp 組維護,codeTable是選項維護,addSubDate是放假日與補班日維護,管理員可由各表單維護靈活安排時段與場地配置。

圖一、表單維護
- 值班開關
已安排的值班時段可以開啟及關閉,可選擇多筆時段,確認後即關閉或開啟所選擇的值班時段。

圖二、已安排的值班時段開啟與關閉
- 值班查詢
可自動帶出30天資料,包含已排時間與已預約的學生,可輸入查詢資料,查詢條件有學生學號、學生姓名,值班老師與值班日期,可帶出符合查詢條件30天內資料。

圖三、老師端值班查詢
- 行政人員可使用值班查詢
系統增加權限管理,行政人員也可以使用系統,查看目前預約情形。

圖四、行政人員使用值班查詢
結語
我們彙整各方面於諮詢管理系統的建議及需求,整理並分析需求後,一併將資訊安全加入諮詢管理系統,目的是希望能提供諮詢管理使用者可以方便、輕鬆地操作使用,希望諮詢管理系統,可以滿足使用需求。
為使諮詢預約系統更完備,系統若有不完善之處,歡迎將寶貴意見Email to: ycdeng@ntu.edu.tw彙整,作為下一期改進的目標。