作者:林淑芬 / 臺灣大學計算機及資訊網路中心教學研究組程式設計師
為提高行政效率與方便各院系所單位間核對其相關資料,計資中心規劃了統計年報網路作業系統,希望透過數字來呈現臺大各方面的發展,供各界人士參考。2009年的開始新增英文版上傳功能...
為了增進本校教職員生對學校全體以及各單位的認識,並使校務之管理、決策的訂定有更客觀具體的依據,會計室開始於1997年委託本中心將全校的各類統計數字上網,迄今剛好滿12個年頭。我們希望透過數字來呈現臺大各方面的發展,以增進社會各界對台大之了解,促進彼此間的良性互動。
英文版的臺大統計年報可從英文版的臺大首頁左方的「About NTU / Statistics」進入,再自行選擇欲查詢的統計年報年度:
下表便是2008年度的英文版統計年報網頁,總共有95個統計表,由教務處、學生事務處、總務處、人事室、圖書館和會計室等11個一級單位負責編纂完成。
往年的英文版統計年報編製都是以人工進行,非常耗時,從2009年的年報開始,計資中心在原有的中文版之外,增加了英文版統計年報的上傳功能如下:
從上述網頁,我們可以看到各個表格的名稱、年份、負責人、中英文版原始檔,各單位負責人選擇【上傳檔案】功能後,便可出現如下的畫面。首先,輸入各統計表格負責人的帳號和密碼,接著選擇所要輸入的表格編號以及是中文版或英文版。各表負責人需輸入正確的帳號和密碼,才能完成修改並上傳其所負責的統計表格。最後按『瀏覽』鈕,選擇所要上傳的中文版或英文版檔案,再按『send file』鈕便可完成上傳動作。
當各表負責人都完成所有檔案上傳的動作後,便會經過一校二校的階段供各單位核對校正其相關資料。並由各表格負責人彙總修正完畢再上傳最後的正確版本,最後我們再呈現該年度正式統計年報網頁,以下是中文版。
按下[English Version]可展現新增上傳功能所提供的英文版統計年報。我們可看到網頁上端比過去的英文統計年報多了一些索引標籤 Organization、 Teacher、 Student、Research、 International 、Administration Supporting、 Financial、 Compared with other universities 、Addendum等9個部份,方便使用者查閱。