作者：陳俊佑 / 臺灣大學計算機及資訊網路中心程式設計組資訊工程師
臺大帳務系統一直以來都是校內報帳的好幫手，這次即將新增校內經費往來單的服務，讓大家要轉移計畫經費時更加方便追蹤流程，經費轉移流程線上化，改善傳統紙本經費轉移單不清楚流程到哪邊，減少報帳同仁不斷打電話詢問流用現況，造福每一位報帳的同仁。
嶄新介面
很高興能跟大家分享報帳系統內部新增的內部經費往來單頁面，不管是校內經費還是計劃經費，通通可以來這裡做經費的流用，此次將原本報帳系統介面稍微調整，改用較新式的使用者介面(User Interface) ，採用的是Bootstrap v5.1.3前端框架，如圖1所示，讓使用者可以感受到較為友善的前端操作，不僅是內部介面改造更新，連導覽列(Navigation bar)也都一同更新採用Bootstrap框架，此外，還把編輯、刪除、列印等等都加在主頁之中，改善舊式介面需要點擊2次才能達到的目的。
圖1：內部經費往來單頁面
操作指引
除了介面更新之外，還首次加入了操作指引的特效，此舉就是為了讓使用者初次使用時便能感受到友善的說明，如圖2所示在小小的對話框內有各種按鈕，只要滑鼠移到按鈕中就會出現箭頭指引，這個按鈕的所在之處，不會讓人找半天找不到功能在那裡。
圖2：說明指引
流程追蹤
本系統還優化了流程追蹤，只要點擊流程追蹤的按鈕便會跳出小視窗，顯示更多詳細資訊，如收據號碼、收件日期、傳票號碼、現在流程等等，讓人一目了然所有資訊，即時掌握校內經費往來單的處理動態。
圖3：流程追蹤
圖4：流程追蹤對話框
資料輸入畫面
資料輸入畫面也做了不同的改進，以往報帳輸入經費時會不斷按下一頁，一步一步來輸入資料，此次改動將資料輸入流程平面化，只需要在一個頁面一口氣輸入完成就好，減少多次操作的繁瑣。
圖5：輸入資料畫面
防誤刪設計
一直以來，我們都有聽取使用者的意見，常常有人會誤刪資料，誤刪了資料還要打電話到計中苦苦哀求資料復原。因此，系統也加入防止誤刪的防呆設計，只要收件了就沒辦法編輯及刪除，算是造福了容易按到刪除鍵的人。
圖6：防誤刪設計
未來展望
在新冠肺炎的侵襲之下，國人飽受病毒染疫的恐懼，為了減少人與人的接觸，努力加入更多線上化服務，將許多原本紙本化的作業需求線上/系統化，這也是臺大校務E化一直以來不斷邁向的目標，未來，我們將會逐一改進使用者介面，減少使用者障礙，並整合更多方使用的需求，讓臺大報帳系統更加完善。