作者：張如媚 / 臺灣大學計算機及資訊網路中心程式設計組行政組員
有時候，想要處理些簡單的資料查詢，但手邊沒有資料庫，或不想動用資料庫嗎？亦或是試算表的初階使用者，想做簡單的資料擷取，但對試算表中複雜的函式不熟悉嗎？來試試Google試算表提供的Query函式吧，支援類似資料庫中的SELECT語法，雖然沒有SQL Command這麼強大，但淺顯易懂，適合稍微了解資料庫語法，卻又不熟悉試算表繁雜功能的人使用。
Query實作範例
首先，必須有Google帳號，若沒有的話，需要申請。請於登入Google帳號後，進入Google試算表，或直接輸入網址https://docs.google.com/spreadsheets亦可。
圖1：進入「Google試算表」
接著準備此次操作範例，先於畫面列表中，點選右下角的「+」號圖示，建立新試算表，本次範例資料來源，可至「教育部統計處>學校名錄及相關資訊>學校名錄>113學年各級學校名錄及異動一覽表」中，下載「國民小學」XLS檔(https://stats.moe.gov.tw/files/school/113/e1_new.xlsx)，並將內容複製貼上至Google試算表中的「工作表1」。
圖2：測試資料範例
準備好前置工作後，接著於上方功能列中，選擇「插入>工作表」，新增一個工作表，我們要將這次試作的內容，都顯示在「工作表2」中。
QUERY公式基本參數是「QUERY(資料範圍,查詢,[標題])」，此處測試資料範圍，是工作表1的欄位A3至G，所以第一個參數可以輸入「'工作表1'!A3:G」；第二個參數是「查詢」，這是最重要的部份，我們稍後再來說明；第三個參數是「標題」，用來指定資料範圍中的標題行數，可以不輸入，預設會直接根據資料內容顯示標題。試作時，請選擇「工作表2」中的任一欄位，輸入公式即可。
QUERY第二個參數「查詢」中，以字串組成，主要包含select、where、group by、pivot、order by、limit、offset、label、format等。
Select為選擇欄位，輸入「=QUERY('工作表1'!A3:G, "select * ")」，可以取出工作表1，A3~G欄所有資料，「=QUERY('工作表1'!A3:G, "select A,B,C ")」，可以指定顯示A、B、C欄位。
圖3：select範例
Where為查詢條件，搭配select，顯示符合條件的資料，可搭配and、or做多個條件的判斷，例如「=QUERY('工作表1'!A3:G,"select * where C='私立' and (D like '%新北市%' or D like '%臺北市%')")」，即會顯示所有欄位C等於「私立」的資料。
圖4：where範例
Group by用來群組分類，大多是為了做統計總數、筆數、平均等，可搭配sum()、avg()等數學函式使用，試作來簡單統計公、私立學校間數，「=QUERY('工作表1'!A3:G,"select C,count(A) group by C")」。
Pivot可用來將數據資料行轉列，例如「=QUERY('工作表1'!A3:G,"select count(A) pivot C")」，圖5可以比較group by與pivot的不同。
圖5：group by與pivot的比較
Order by用以將查詢結果排序，需選擇1至多個想要排序的欄位，還可指定以升冪或降幂排序，例如「=QUERY('工作表1'!A3:G,"select * where D like '%新北市%' order by A desc,B")」。
圖6：order by範例
Limit限制傳回的行數，可獨自使用，也可搭配select使用，例如「=QUERY('工作表1'!A3:G,"limit 10")」或「=QUERY('工作表1'!A3:G,"select * limit 10")」。
Offset與limit相似，都是針對回傳的筆數做控制，offset會跳過指定行數，例如”offset 20”，則會從第21筆開始顯示，若搭配一起使用，需注意順序，先設定limit，再指定offset，例如「=QUERY('工作表1'!A3:G,"limit 10 offset 5")」。
圖7：limit與offset範例
Label用來改變欄位標題，可依欄位個別設定，若沒有特別指定，則依預設顯示，可搭配select，也可以獨立使用，例如「=QUERY('工作表1'!A3:G, "select * label F 'TEL',E 'ADDR'")」或「=QUERY('工作表1'!A3:G, "limit 10 label F 'TEL',E 'ADDR'")」。
圖8：label範例
Format可以定義顯示內容的格式，數值可設定 '#,##0.00'，日期 'yyyy-MM-dd'，布林值 'True:False'，由於測試資料中沒有適合的內容，將以欄位C代替，例如「=QUERY('工作表1'!A3:G, "format A '#,##0.00'")」。
圖9：format範例
延伸應用
QUERY中的查詢參數，支援字串的組合，可將指定欄位值，串入查詢字串中即可；圖10中，使用指定欄位B1的值，於公式參數2的字串與欄位間，以&符號串連，「=QUERY('工作表1'!A3:G,"select * where D like '%" & B1 & "%'")」，這樣就可以依B1的條件，查詢符合的結果，若再搭配下拉選項，一個簡單的查詢表單就完成了，各位可以再依據實際需求，加以變化。
圖10：簡易查詢表單示範
參考來源：