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專題報導

AI筆記工具-NotebookLM應用簡介-影片摘要及公開筆記本
  • 卷期:v0074
  • 出版日期:2025-09-20

作者:黃淑玲 / 臺灣大學計算機及資訊網路中心教學研究組經理


NotebookLM AI筆記工具,能在幾秒或幾分鐘內將資料來源(如Google Docs、PDF、簡報、YouTube影片、網站…)自動整理重點,生成摘要、學習指南、常見問答與互動語音。透過AI分析與資料統整,能大大地提高資訊處理與學習研究的效率。

本文接續上兩篇<AI筆記工具-NotebookLM應用簡介>及< AI筆記工具-NotebookLM應用簡介-心智圖與多國語系>,介紹今年7到8月間新增的「影片摘要」、「公開筆記本」、「精選筆記本」、「視窗改版」等功能。

 

簡介

NotebookLM全名「Notebook Language Model」,是一款由google開發的AI筆記工具,運用Gemini 2.0的多模態技術,將資料來源(如Google Docs、PDF、簡報、YouTube影片、網站…)透過AI分析生成語音摘要、影片摘要、簡報文件、學習指南、心智圖等筆記資料,提高資料整理分析及學習研究的效率。本期將介紹2025年7至8月間新增的「影片摘要」、「精選筆記本」、「公開筆記本」、「視窗改版」等功能。

 

NotebookLM發展演進時間軸

NotebookLM 2023年6月首度發布,目前版本是2024年5月核心功能及介面大改版,並於同年7月推出音訊轉錄功能,8月推出studio功能。2025年進行了介面改版與增加如「探索來源」、「心智圖」、「多國語系互動式語音摘要」、共用筆記本」等核心功能。2025年8月新增了「影片摘要(目前只支援英文)」、「精選筆記本」、「公開筆記本」及「視窗改版」等功能。

NotebookLM在2025年進行了顯著的介面改版與核心功能增強,旨在提升用戶處理資訊與創作的效率。下圖梳理了它的演進時間軸,幫助您快速了解其發展脈絡:

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圖 1. NotebookLM發展演進時間軸(圖AI生成)

 

筆記本視窗改版

「筆記本視窗」首頁選單列除了「我的筆記本」,改為「全部」、「我的筆記本」、「精選筆記本」、「與我共用」。在首頁的上方為「精選筆記本」,中間是最近開啟的筆記本。

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圖 2.首頁畫面,官方網址:https://notebooklm.google.com/

 

左上方選單:「全部」、「我的筆記本」、「精選筆記本」、「與我共用」

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右上方選單:檢視模式([封面-預設][清單]、[最新](按筆記本的[最新][標題]的方式排序,預設是以最後打開的筆記本排在最前面)之不同的檔案顯示模式),及右上角按[+新建]]開始建立筆記本。

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圖 3. 筆記本之檢視模式-筆記本模式

 

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圖 4. 筆記本之檢視模式-清單模式

 

功能介面改版

[Studio]標題改為中文[工作室],[工作室]有[語音摘要]、[影片摘要(只有英文)](2025年8月新增功能)、[心智圖](同[對話]視窗之心智圖)、[報告][新增記事]等功能1。[報告]是將原來的「簡介文件(原來的簡報文件)」、「研讀指南」、「常見問題」、「時間軸」等功能改收合模式的功能選單,[新增記事]改在[工作室]視窗的最下方,採浮動方式顯示。功能視窗名稱[Studio]標題改為中文[工作室]及[MindMap]統一用[心智圖],也比較有語系的一致性。

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圖 5. 新版功能視窗-[Studio]標題改為中文[工作室]

 

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圖 6. [工作室]-[報告]:「簡介文件(原來的簡報文件)」、「研讀指南」、「常見問題」、「時間軸」

 

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圖 7. 工作室功能視窗-行動版(部份功能尚未支援)

 

[對話]視窗的「心智圖」一度改為「MindMap」,但不久又改回「心智圖」。[工作室]中的「心智圖」還是「心智圖」。AI果真是在進行式,一切還在瞬息萬變間。

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圖 8. [對話]視窗(「心智圖」改為「MindMap」)

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圖 9. [工作室]視窗「心智圖」)

 

新舊版本功能配置及名稱異動

  • 功能配置一樣是[來源]、[對話]、[Studio(工作室)]三個主功能視窗,[Studio]改為[工作室],新增「影片摘要」功能,目前僅支援英文。

[工作室]主要有四大功能:

  • 語音摘要:支援多國語言
  • 影片摘要:僅支援英文(NEW)
  • 心智圖
  • 報告(NEW):簡介文件、研讀指南、常見問題、時間軸

下方是生成之記事、影片摘要、語音摘要、心智圖,以及將記事[轉換為來源]

 

▲來源、對話、studio(工作室)三個視窗功能之新舊版功能摘要如下表:

視窗

功能
(2025年5月以前)

功能
(2025年5月)

功能
(2025年8月)

來源

  • 新增來源
  • 新增來源
  • 探索(NEW)
  • 新增來源
  • 探索

對話

  • 筆記本的生成摘要內容
  • 新增記事/儲存記事
  • 語音摘要
  • 簡報文件
  • 提示詞輸入框
  • 筆記本的生成摘要內容
  • 新增記事/儲存記事
  • 語音摘要
  • 心智圖(NEW)(產生在[Studio][記事]本中)
  • 簡報文件(刪除)
  • 提示詞輸入框
  • 筆記本的生成摘要內容
  • 新增記事/儲存記事/複製摘要
  • 語音摘要
  • 心智圖(Mind Map)
  • 提示詞輸入框

Studio/工作室

Studio

  • 語音摘要:僅支援英文

新增記事:自己新增記事本(可編輯)

記事:有研讀指南、簡報文件、常見問題、時間軸等功能。(只能檢視)

  • 記事:產生的記事本
  • 將記事[轉換為來源]

Studio

  • 語音摘要:支援多國語言(NEW)(在右上的[設定]/[輸出內容語言]調整設定)

新增記事:自己新增記事本(可編輯)

記事:有研讀指南、簡報文件、常見問題、時間軸等功能、心智圖(NEW)。(只能檢視)

  • 記事:產生的記事本
  • 將記事[轉換為來源]

[工作室]

  • 語音摘要:支援多國語言
  • 影片摘要:僅支援英文
  • 心智圖
  • 報告:簡介文件、研讀指南、常見問題、時間軸
  • 記事:產生的記事本

新增記事:自己新增記事本(可編輯)

  • 將記事[轉換為來源]

 

精選筆記本

2025年7月後的版本新增了「精選筆記本」功能,是公開的筆記本。目前僅支援個人Gmail信箱帳戶,只有讀取的權限(不能編輯)。同時筆記本共用功能也新增了[公開筆記本]的選項。公開的筆記本只要有分享的網址就可以閱讀,不像舊的版本要設定Gmail個人信箱才能使用。使用限制有加註因「NotebookLM的輸出內容是AI生成,應遵守著作權法或相關的法令規範」。並有檢舉機制,請參考「檢舉著作權侵害行為」,「《Google 服務條款》(包括《使用限制政策》」。

以下是公開的[莎士比亞:創作全集]筆記本。

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圖 10. 公開的[莎士比亞:創作全集]筆記本

 

公開筆記本

只有擁有筆記本的擁有者或編輯者才可以產生筆記本的公開共用連結。若將筆記本設為公開,只要知道筆記本的公開連結網址即可檢視筆記本(如記事本內容、影片摘要、語音摘要、心智圖),不需要再設定Gmail信箱才能讀取筆記本內容。如果筆記本改為私人或刪除則無法再檢視該筆記本。付費版的NotebookLM才可以指定筆記本的共用方式,如「僅限對話」或「完整筆記本」選項,也可以在「數據分析」分頁中查看用量分析資料(相關資訊請至網站查看:「進一步瞭解用量分析資料」)等功能。[共用]分享設定權限請參閱<AI筆記工具-NotebookLM應用簡介-心智圖與多國語系>一文。

 

公開筆記本之設定方式:

  1. 建立新筆記本或開啟現有筆記本。
  2. 選取筆記本右上角的「共用」按鈕20250920_007404_13
  3. 將存取權設為「知道連結的使用者」。(付費版本才有指定「僅限對話」或「完整筆記本」可選)
  4. 複製連結並分享給任何 Google 帳戶的使用者,就能查看筆記本。
  5. 公開筆記本的圖示會變成地球20250920_007404_14

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圖 11. 公開筆記本-「知道連結的使用者」

 

停用公開功能

筆記本的[共用]按鈕,將筆記本存取權設為[限制]。停用公開共用功能後,就無法在公開筆記本中看到該筆記本(無論新訪客或舊訪客)。

  • [限制]可以分享權限有檢視者、編輯者、撤銷存取權等。
  • 若勾選[通知使用者]再按送出,被授權的共用者會收到email通知,點選郵件中的共用連結即可打開共用筆記本,若不是在授權名單中即便有共用分享網址,也無法打開共用筆記本。如果要取消授權從新再設定為[撤銷存取權限]即可。

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圖 12. 停用公開筆記本-「限制」存取權

 

影片摘要生成

[影片摘要]是2025年8月新增功能,目前只支援英文及不支援行動版,相信不久的將來也會支援多國語系。(ê後記:在9月出版本文時已支援多國語系,各區上線時略有差異。)

[影片摘要]組成的元素主要是語音、文字及圖片影像等,比較像是圖文說書的功能(如PowerPoint簡報內容再加上講者語音內容),不是動態或互動式的影片模式。生成的[影片摘要]可以下載及分享,檔案格式為MP4

 

滙入影片來

在[來源]選取要生成的影片資料(如影片、音訊),直接點選[影片摘要],就可開始生成影片摘要。如果是影片格式,目前因上傳檔案只限音訊格式,所以影片要用YouTube影片方式匯入。[影片摘要]生成的時間會比較久,但同時可以繼續其它指令,等生成完成再查看生成的結果。

 

YouTube影片匯入注意事項:

  • 目前支援公開的影片,所以影片要設為公開模式,若不想公開,可以匯入影片後再改為不公開或私人模式。若改為不公開或私人模式,在[來源]資料會找不到該連結網址。若要重新匯入則要再改為公開模式,在[來源]再重新新增影片。
  • 網址不能是播放清單或是live
  • https://www.youtube.com/watch?v=輸入影片代碼

 

影片代碼範例:

https://www.youtube.com/watch?v=oJXXXXXXX(影片代碼)&list=PLVTdhBCRG-hojyLJ1acCI-1xXXXXX&index=4

https://youtube.com/live/ oJXXXXXXX (影片代碼)

https://www.youtube.com/watch?v= oJXXXXXXX (影片代碼)

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圖 13. 滙入影片來源

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圖 14. [影片摘要]生成過程

 

自訂影片摘要

自訂影片摘要,在右上方的[…]/[自訂],輸入「主持人應著重哪些部分的摘要,再按[生成]。

[自訂影片摘要]可以自行輸入內容的摘要後按[生成]鍵,如特定用途、來源或節目架構等。例如自訂摘要為:「初學者學習copilot核心功能,著重在word, excel, PowerPoint。老師和學生對話,20分鐘。」

 

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圖 15. [自訂影片摘要]-只支援英文

 

上傳的12部份影片(大約15小時)約跑了1小時多才完成。生成影片名稱為The Explainer」,影片標題比較不符合內容主題。

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圖 16. 生成之[影片摘要]

 

改用同樣上課內容的11部音訊檔案同時生成的影片摘要,2部影片的標題、時間長度、內容是不同的。影片內容是用聲音、文字及圖表等內容呈現,沒有動態效果。但影片標題比較符合內容主題(一為「M365 Copilot: AI Assistant」(07:51分鐘),一為「Microsoft 365 Copilot」07:34分鐘)。

 

M365 Copilot: AI Assistant (07:51分鐘)

Microsoft 365 Copilot (07:34分鐘)

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影片摘要分享/下載/刪除

影片標題可以修改,在影片標題右側的[點點點…]有重新命名、下載、分享、刪除等功能。

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圖 17. [影片摘要]之標題及重新命名

 

影片摘要播放設定

在視窗上方有[共用]及[下載]功能,視窗下方有影片的時間長度播放速度、快轉、倒轉、播放/暫停、全螢幕及有幫助、沒幫助等功能。[共用]分享影片摘要同語音摘要及共用筆記本之分享功能相同。視窗中間則是影片摘要,會依來源資料生成。測試的影片是中文內容,1部影片時間長度是12:22分鐘,生成之影片摘要是06:48分鐘的英文內容(如範例1)。1部影片時間長度是43:55分鐘,生成之影片摘要是06:20分鐘的英文內容(如範例2)。12部影片時間長度約900分鐘,生成之影片摘要是07:07分鐘的英文內容(如範例3)。目前測試的生成影片之時間長度約莫7分鐘上下。

 

<範例1>

<範例2>

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<範例3>

 

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A.影片標題、B.共用/下載、C.影片內容

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■按播放鍵後會出現暫停鍵

 

D.時間長度

E:播放速度、播放/暫停、快轉、倒轉、全螢幕

F:有幫助、沒幫助

圖 18. [影片摘要]播放器之功能介面

 

影片摘要設定方式:

  • 播放/暫停:播放和暫停鍵是共用,播放後若想暫停,再按暫停鍵。
  • 調整影片播放速度:選取「1x」以外的選項。可調整的速度範圍(.5 x ~2 x)
  • 快轉或倒轉影片:使用播放滑桿或輕觸「倒轉」或「快轉」。
  • 全螢幕模式:按一下「全螢幕」按鈕。
  • 點評:「有幫助」或「沒有幫助」。

 

播放影片摘要:

  1. 開啟已生成影片摘要筆記本。
  2. 選取「工作室」面板/[影片摘要標題]。
  3. 開啟影片播放器後,按下「播放」鍵即可開始觀看影片摘要。

 

分享影片摘要:

方法1:分享連結

  1. 在生成的影片摘要選取影片播放器中的「分享」。
  2. 確認筆記本已與接收者共用或設為公開 (開放「知道連結的使用者」存取),且檢視者擁有「完整筆記本」存取權 (而不只是「僅限對話」)。
  3. 儲存即可套用變更。
  4. 複製影片摘要的連結分享。

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圖 19. [影片摘要]的連結分享

 

方法2:共用整個筆記本

  1. 先生成影片摘要,再設定共用筆記本。
  2. 可以在「工作室」頁面讀取影片摘要。

 

方法3:下載及分享影片摘要

  1. 在「工作室」頁面開啟影片摘要播放器,點選「下載」圖示
  2. 分享下載的影片摘要檔案(MP4格式)。

 

注意事項:

  • 公開共用筆記本功能僅適用於個人帳戶。
  • 只有筆記本擁有者和編輯者可公開分享生成的影片,並管理存取權。擁有者或編輯者可以在「共用」面板中選取其他筆記本存取層級,關閉公開存取權限。
  • 影片刪除後,先前產生的分享連結就會失效。

 

「影片摘要」的功能特色

  • 生成時間會比較久(生成期間可以執行其它工作)
  • 影片摘要內容算精簡扼要,還有重點提示及相關圖示/圖表/圖片等等都與內容切題性高。
  • 影片播放比較不流暢,按播放鍵後要等一下下才會出現影片放器視窗。
  • 目前只是單向式的「說書式」的內容,稍顯單簿,略顯不足。

 

  • 「影片摘要」截錄部分影像內容
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多工作業

工作室的[語音摘要]、[影片摘要]、[心智圖]、[報告]等功能可同步進行。按下後在會出現正在生成記事的畫面,如下圖。語音檔案和影片摘要也可以同時播放,只是聲音會疊在一起。

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圖 20.[工作室]的[語音摘要]、[影片摘要]、[心智圖]、[報告]等同步生成

 

使用心得總結

        本期主要新增功能是「影片摘要」生成、「精選筆記本」及「公開筆記本」。「公開筆記本」改為網址(公開分享)或限制(指定email設定)方式比較簡便,「精選筆記本」及「公開筆記本」則有助於資訊共享,「影片摘要」提綱契領的內容可以快速了解或促進學習效果,目前只是單向式的「說書形式」的語音內容,稍顯單簿,互動性及生動性略顯不足。

總而言之,在使用了「NotebookLM」幾個月的時間,這個AI筆記工具在整理資料及學習上真的是個好幫手。讓我們跟著這顆神奇的「AI大腦」繼續探索吧。

 

後記

在本期刊物出版前,在8月下旬時「影片摘要」已開始支援多國語系(可參閱< AI筆記工具-NotebookLM應用簡介-心智圖與多國語系>一文中的[語音摘要]多國語系的設定方式)。