作者： 張如媚 / 臺灣大學計算機及資訊網路中心程式設計組幹事
系統設計時，常會遇到需要匯出檔案的需求，最為常見的匯出檔案格式包含Excel、Word、PDF等；本文將介紹如何經由XML，匯出Word文件。
目前常見的Word匯出方式
以下簡單介紹幾種Word匯出方式的優缺點，提供讀者參考，希望在系統設計時能根據其需求找到最為適用的Word檔案匯出方式。
1. 匯出方式較常見於網頁中直接定義「Content-Disposition」(指示MIME用戶代理如何顯示附加文件)與「ContentType」(表示 MIME 通訊協定的內容類型標頭)，即可將輸出的網頁，轉換成word格式，供使用者下載。由於此方法是使用html直接轉換，適合依系統開發者常用的方式自行設計，格式較不受限外，設計上也較為有彈性。
2. 若為業務單位提供之特定Word格式，則可另存成html後，將html的部份剪貼到網頁，再以資料繫結的方式將欄位值代入前端頁面，可直接透過網頁設計工具，檢視輸出結果，並調整格式；但若檔案格式異動頻繁，則不適用此方式。因此方式的檔案格式需要系統開發者一一修改調整，較為耗時。
3. 使用Word提供之「合併列印」功能，使用者僅需下載範本及txt資料檔，再於用戶者端執行合併。由於文字檔內容僅有合併前的資料，檔案會比合併後再下載的小很多，速度快，適合一次匯出大量相同表單資料。
4. 透過xml做參數置換，非常的簡便，若格式變更只需開啟Word直接調整，可由業務單位自行變更；也是本文要介紹的匯出方式。
經由XML匯出
以下為透過XML做參數置換匯出之範例及操作步驟說明：
1. 開啟Word檢視現有文件，或自行製作範本，將需由系統代入的地方，加入自行定義的參數名稱，名稱可任意設定，但需注意其參數名稱必須為唯一，不可重覆定義。
圖1：範例文件
2. 第二步驟便是要將其範本檔案另存為XML格式。方法如下：點選「檔案/另存新檔」，於另存新檔視窗中的「存檔類型」，下拉選擇「Word XML 文件 (*.xml)」後儲存。(參考圖2：另存檔案為XML文件)
圖2：另存檔案為XML文件
3. XML文件為字串組成，可直接以記事本開啟檢視，試著搜尋自行設定之參數名稱，並確認其參數名稱是否存在。有時Word在轉換為XML時，會因格式造成問題，例如#name，輸出後，於記事本檢視，正確應為「#name」但有時會轉換成「#name」，這時則需自行修改內容，系統才能對應到正確的參數名稱。
圖3：以記事本開啟檢視
程式撰寫範例說明。以C#為例，內建的XML元件讀取*.xml檔案後，轉換成字串，接著以字串置換的方式，將參數名稱置換成參數值，再指定匯出為Word檔案即可。
圖4：C#程式範例(資料為測試資料)
圖5：實際匯出結果
結論
以XML方式將特定格式之Word匯出，變得非常簡便容易上手。當系統開發人員遇到表單異動頻繁的需求時，可以利用此方式使其作業流程簡化，並減少系統開發人員的負擔。