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專題報導

Google雲端硬碟共用分享簡介
  • 卷期:v0061
  • 出版日期:2022-06-20

作者:黃淑玲 / 臺灣大學計算機及資訊網路中心程式教學研究組經理


因為COVID-19新冠病毒疫情的影響,因應遠距辦公需求,使得檔案在雲端分享共用之需求倍增,本文簡介Google雲端硬碟檔案共用分享設定。

 

前言

Google雲端硬碟(Google Drive)整合了Google文件(Doc)、試算表(Sheet)、簡報(Slides)、表單(form)…等協作應用程式,可透過瀏覽器建立及瀏覽內容,方便線上共同作業。在使用本功能前,首先您需要先註冊一個Gmail帳號。Google雲端硬碟(Google Drive)每個帳號免費提供15GB的儲存空間,單一檔案的大小限制為10GB、最大單檔上傳大小為5GB。因2021年6月後取消Google文件的「無限免費空間」服務,所以若是在2021年6月以前Google本身所產生的雲端文件則不佔用免費提供的15GB儲存空間,可以在檔案太小判斷是否佔用儲存空間。

 

 

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Google雲端硬碟永久免費的空間僅次於百度網盤,雲端硬碟比較如下表(資料來源:wiki):

產品名稱

Google Drive

OneDrive

Dropbox

Apple iCloud Drive

ASUS WebStorage

Box Drive

百度網盤

永久免費儲存空間

15GB

5GB

2GB

5GB

5GB

10GB

2055GB

收費方案儲存空間

·100GB

·1TB

·10TB

·8TB

·50GB

·1TB

·6TB

·5TB

·無限制商務用

·1TB升級版

·2TB團隊版

·50GB

·200GB

·2TB

·200GB

·2TB

·5TB

·100G個人版

·100G商業版

·無限制商業版

·125G

·1TB專業版

·5TB

最大單檔上傳大小

5GB

100GB

300MB(瀏覽器)、大小不限(應用程式)

15GB

免費帳號500MB
付費帳號10GB

免費2GB
付費5GB

免費4GB
會員20GB

電腦應用程式

Windows, Mac

Windows, Mac

Windows, Mac, Linux

Windows, Mac

Windows, Mac, Linux

Windows, Mac

Windows, Mac, Linux

行動應用程式

Android, iOS

Android, iOS, Windows Phone

Android, iOS, Windows Phone, BlackBerry

iOS

Android, iOS, Windows Phone

Android, iOS, Windows Phone, BlackBerry

Android, iOS, Windows Phone,Harmony OS

網頁版線上編輯

支援

支援

支援

支援

不支援

支援

不支援

應用程式版線上編輯

支援

支援

支援

支援

支援

支援

不支援

檔案協同編輯

支援Google文件

支援微軟Office

支援微軟Office

不支援

不支援

支援微軟Office

不支援

線上管理

支援

支援

支援

支援

支援

支援

支援

中文

網址

Google Drive

OneDrive

Dropbox

iCloud

ASUS WebStorage

Box Drive

百度網盤

 

 

本文將介紹如何於Google雲端上傳/下載檔案、與電腦同步安裝設定、共用分享、以及如何還原不小心被移到刪除的共用資料夾檔案。

一、Google雲端檔案上傳及下載

  1. 檔案上傳或新增:

    在雲端硬碟按新增,可以新增資料夾、檔案上傳(可以選檔案或資料夾上傳)、及新增Google雲端文件。

 

 

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  1. 檔案下載

    只要於檔案按右鍵/下載即可下載檔案,下載檔案時若超過限制的檔案大小時,會分割成多個壓縮檔案,只要點選其中一個壓縮檔案按右鍵/‚解壓縮程式/ƒ指定解壓縮至此或原來的目錄名稱下。

 

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即可看到解壓縮後的資料夾

 

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 二、 與電腦PC同步

Google雲端硬碟也可以與電腦同步,在電腦上選擇要同步到Google雲端硬碟或備份到Google相簿的資料夾,然後直接在window或Mac電腦上存取要儲存的檔案內容。在Google Drive電腦版下載的檔案如果是Google Docs檔案會被自動轉換成Microsoft Office的開放格式檔(如Google Docs轉為Word(.docx)),如果要下載為其它格式的Office檔案,請開啟該檔案並在[檔案]中選擇下載格式。

 

  1. 與電腦PC同步安裝:

    到我的雲端硬碟/電腦/‚右上方的設定圖示 /ƒ下戴電腦版雲端硬碟

 

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  1. 執行exe程式,成功安裝後即可雲端與電腦同步。

 

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  1. 選擇登入帳戶,開始使用電腦PC與google雲端同步硬碟功能,可以不必換帳號同時連結4個帳戶去同步檔案。

 

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  1. 設定電腦PC端的資料夾及是否與google雲端硬碟保持同步

    若是放在電腦googleDoc資料夾的檔案要同步到google雲端硬碟上,則要勾選[與google雲端硬碟保持同步],即可同時在雲端和本機電腦上儲存「我的雲端硬碟」中的所有檔案

 

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  1. 新增或設定電腦PC上的同步資料夾

     

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  2. 同步處理有「串流檔案」及「同步處理檔案」兩種,「串流檔案是只在google雲端儲存「我的雲端硬碟」中的所有檔案,「同步處理檔案」則是電腦端與google雲端同步更新。

     

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  3. 設定同步的電腦PC端的資料夾

     

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  4. 在雲端硬碟/電腦下可以看到同步的電腦PC端的googleDoc資料夾。

     

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  5. 「同步處理檔案」則是電腦PC端與google雲端同步更新

 

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  1. 開啟電腦PC端檔案總管可以看到新增一個Google Drive的磁區,到[我的雲端硬碟]可以開啟或編輯檔案,檔案是存在雲端,只能線上存取,可在[我的雲端硬碟]按右鍵選擇離線存取。

 

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  1. 取消電腦與Google Drive同步:首頁必須要先登出結束[我的雲端硬碟],就是Google Drive須不在使用狀態,再到電腦的設定/應用程式/Goolge Drive/解除安裝,看到已解除安裝的畫面,再到我的檔案總管應該就看不到Google Drive的磁區了,若有看到表示沒有成功解除安裝,再到Google Drive會看到電腦恢復為[電腦未保持同步]的狀態。

 

 

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 三、 Google雲端資料匣共用設定

  1. 共用email設定
  1. 到我的雲端硬碟/ntuweb/共用/與使用者和群組共用輸入共用者之email/設定編輯或檢視或加註者之權限後按傳送鈕。

     

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  2. 共用對象會收到email通知,如下圖。

     

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  3. 被授權之共用對象登入gmail帳號,到與我共用可看到共用的檔案。

     

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  1. 共用連結:
  1. 共用網址:到我的雲端硬碟/共用的資料夾(如ntuweb)/共用/取得共用連結/按完成鈕後,將網址傳給要共用的對象。

     

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  2. 限制權限:到我的雲端硬碟/共用的資料夾(如ntuweb)/共用/取得共用連結,點選[變更]設定為限制或知道連結者,及將檢視者改為編輯者或加註者,按完成鈕,變更共用權限。

     

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    預設是檢視者模式及知道連結的使用者,按複製連結傳送網址,取得網址即可檢視文件,若要設定其它權限則要點選檢視者設定權限為編輯者、或加註者、或檢視者。

     

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  3. 或是點選知道連結的使用者將權限改為限制,限制是要先指定使用者和群組共用之授權的使用者才能共用檔案,這是使用者往往要限制共用對象,但不知道要設定的地方。

     

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    限制共用的對象清單

     

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    到我的雲端硬碟/ntuweb/共用下,看到取得連結已改為限制。

     

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  1. 取消共用:
  1. 點選要取消共用之帳號,移除存取權,即可刪除。

     

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  2. 儲存鈕後才算完成,大多沒有設定成功的情況多是因為沒有按儲存鈕。

     

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  3. 已刪除106-ntucc共用帳號

     

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 四、 Google雲端資料匣共用權限

共用的資料匣檔案擁有權是屬於原始創建者,檔案暫用儲存空間也是屬於創建者,所以若要將檔案搬到自己的雲端,一種是將檔案下載再重新上傳,一種是將共用資料匣中的檔案複製一份出來,存到自己的雲端碟中。

 

  1. 將檔案下載再重新上傳

    與我共用項下找到共用資料匣,如到與我共用/ntuweb/,按右鍵/下載(此帳號是106 ntucc)

     

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  1. 複製共用資料匣中的檔案
  1. 與我共用/ntuweb/,按右鍵/移至/我的雲端硬碟/ntuweb(新增的資料匣)/

     

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  2. 移至指定資料匣或新增資料匣(建立資料匣名稱)後點選勾勾圖示。

     

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  3. 按移至這裡

     

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  4. 會出現共用限權變更的提示,按移動鈕,即完成設定。

     

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  5. SEO資料匣因已移到ntuweb((帳號106 ntucc))下,故共用清單會看不到

     

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  • 原分享者(SL Huang)之共用目錄下,也會看不到檔案了,因檔案已被搬走。

 

 

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但擁有者是人還是屬於原分享者(SL Huang)。

 

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將共用檔案建立副本,副本的擁有者是[-帳號106 ntucc

 

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若要還原就要把檔案再移回原共用資料匣下即可。到我(-帳號106 ntucc )的雲端硬碟下檔案/移至/與我共用/ntuweb下。

 

 

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到我(帳號106 ntucc下的我的雲端硬碟/ntuweb資料匣內SEO資料匣因已移回共用資料匣下,所以會看不到檔案。

 

 

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五、 如何還原不小心被移到被刪除的共用連結目錄

我的雲端硬碟中的bg資料匣不小心移到被刪除的共用連結目錄下,如移除捷徑sunshine-paggy目錄下,此時檔案會無法檢視。

 

 

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點選sunshine-paggy目錄會出現以下訊息圖示無法看到檔案或是有一瞬間會看到資料匣,但是無法點選檔案的,其實雲端的標題有顯示是垃圾桶的標題的。

 

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將檔案還原方法:

  1. 到我的雲端硬碟中新增一個目錄(或搬到現有目錄下也可以),如sunshine-bg

 

 

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  1. 到被刪除的共用連結目錄sunshine-paggy按右鍵,移至‚我的雲端硬碟/ƒsunshine-bg目錄下

 

 

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  1. 到sunshine-paggy目錄在右上方的 ,在活動訊息紀錄會看到被移動的檔案目錄資訊,找到要還原的目錄或檔案,按右鍵選移至/我的雲端硬碟/sunshine-bg目錄/移動,

 

 

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  • 存取權限異動說明,確認是否移動檔案。

 

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原本sunshine-paggy目錄下bg資料匣已移動到sunshine-bg目錄中,且可以開啟。

 

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六、 新增剪下、複製、貼上快速鍵

自今年6月1日開始,檔案可以分別執行剪下ctrl+X、複製ctrl+C、貼上ctrl+V等快速鍵,執行ctrl+Enter鍵可以在新分頁開啟檔案,在操作上更為方便。

 

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七、 參考資訊

  1. Google雲端硬碟介紹
  2. Google Drive與電腦同步說明
  3. 整理Google雲端硬碟中的檔案