作者：江培文 / 臺灣大學計算機及資訊網路中心資訊網路組研究助理
計資中心提供全校教職員申請使用的Webex雲端服務不僅可使用於線上會議、說明會、遠距教學，亦提供檔案錄製、共用內容及分組討論等功能，本文將介紹前述廣為使用之功能。
Webex雲端會議使用者常用之功能
首先，Webex雲端會議主持人於會議進行中，可以將會議過程錄製成檔案，錄製檔案為MP4格式；檔案錄製時可選擇存放於雲端或是本地端電腦，當會議結束後，使用者會收到系統通知信提醒錄製檔案可供下載，或使用者可逕行於本地端電腦存取錄製檔案。其次，會議主講者於會議中，可以開啟共用內容功能，共用內容可選擇電腦螢幕、檔案或是應用程式，例如工作管理員。此外，會議主持人於會議中，亦能啟用分組討論功能，主持人可以選擇自動指定、手動指定或是讓參加者選擇任何分組討論。
錄製檔案
會議主持人於會議進行過程，點選Webex應用程式下方「錄製程式」按鈕以啟用錄製檔案功能，如圖1.。
圖1.啟用錄製檔案功能
錄製檔案存放位置可選擇「雲端」或「我的電腦」，以本文為例，選擇在我的電腦上錄製，如圖2.。
圖2.選擇錄製檔案存放位置
共用內容
會議主講者於會議進行中，點選Webex應用程式下方「共用內容」按鈕以啟用共用內容功能，如圖3.。
圖3.啟用共用內容功能
共用內容可選擇「螢幕」、「資料檔案」或「應用程式」，以本文為例，選擇共用其它應用程式，如圖4.。
圖4.選擇共用內容存放位置
分組討論
會議主持人於會議進行過程，點選Webex應用程式上方「分組討論」功能選項以啟用分組討論功能，如圖5.。
圖5.啟用分組討論功能
分組討論指定方式可選擇「自動指定」、「手動指定」或「讓參加者選擇」，以本文為例，指定方式為讓參加者選擇任何分組討論，如圖6.。
圖6.選擇分組討論指定方式