作者：陳怡如 / 臺灣大學計算機及資訊網路中心程式設計組幹事
摘要
配合教育部規定於「修業年限內」具有正式學籍的在校學生，持有證件者，符合低（中低）收入戶子女、原住民學生、身心障礙學生及身心障礙人士子女、特殊境遇家庭子女等，視其身分別及備妥相關證明文件，均可辦理學雜費減免，以協助學生順利就學。近期依照承辦人及學生回饋意見，調整系統如下：
圖一：學生減免學雜費申請系統
一、系統登入
1. 開啟連結「臺灣大學入口myNTU」：https://my.ntu.edu.tw/
2. 搜尋關鍵字：「減免學雜費」
3. 系統路徑：學生專區助學資訊減免學雜費申請
4. 採用「計算機及資訊網路中心帳號認證系統」，輸入自己的帳號密碼即可登入。
圖二、臺灣大學入口myNTU
二、學生申請
分第一階段及第二階段申請，申請時間及規定細則及申請限制於生輔組網站上公告。系統依學生登入帳號自動帶出基本資料包括：學號、系所、年級、信箱。另外個人資料填寫區塊，如為原住民則需填寫族籍；減免類別必填擇一選擇，如減免類別為身障類需提供「家庭年所得列計人口資料」，點選下一步即完成申請。
接著列印申請單及備妥相關文件至生輔組即可完成申請手續。系統也提供查詢及修改資料之服務，如資料需修正可修改再列印。請同學多加利用！
圖三、申請1
圖四、申請2
圖五、家庭年所得列計人口資料
圖六、列印申請書
二、管理審核
提供預繳作業、異動檔設定、基本資料設定、申請區間設定，減免金額設定及計算，以利統一收件，方便作業。提供審核及報表功能，整合休學畢業資訊，調整減免金額，並配合教育部格式提供上傳報部資料。
1. 審核功能：審核申請同學資料。
2. 減免金額計算：減免金額計算繁複，主要原則為依照教育部之補助標準計算，且規定與政府其他助學措施採互斥、學生僅擇優辦理，不可重複請領。系統依不同學制，大學、碩博、系所、身分別、特殊減免、是否休學或延畢等有不同的算法。系統配合承辦人作業，儘量提供自動化的處理，以利承辦人審核，提高行政效率。
3. 報教育部調整：由於申請期間及收件結束後，同學就學期間變數多，可能申請休學，造成申請時的減免金額與實際報教育部的減免金額有落差，系統整合休學資訊、比例、重新計算報部金額，並留異動紀錄提供查核。
4. 匯出及報表：提供明細清冊及統計數據。
結語
為提供學生更完善便利的就學服務，「減免學雜費系統」依教育部規範設置提供學生申請管道，減輕就學負擔，申請資訊以學籍資料為依據並保留彈性，管理方式以自動化為目標，學雜費減免細節繁複，期許未來能減少人工作業，提高行政效率，提供學生及承辦單位更便捷的服務。