作者：曹桂漪 / 臺灣大學計算機及資訊網路中心程式設計組幹事
臺大校務系統繁多，為降低新進教師的入門門檻，本篇文章將針對教師做一個功能面的簡介。讓教師可以輕鬆了解，簡單使用。
系統的應用在學校裡很多是必須使用的，以教師而言，從報到、授課、請假、補助請領、資訊教育訓練課程、論文、計畫承接、出國費用、採購核銷、公文辦理、問卷調查等等校務系統，除了教師節省時間並提供資料妥善保存的優點。
多數的校務系統係由計算機及資訊網路中心(以下簡稱計中)開發，業務面則由學校內各個行政單位負責，有些系統則為校內行政單位自行委外開發，如公文系統、各大樓門禁系統等，委外系統的部分由開發的廠商負責維運。
一、登入頁面介紹
1. 連結到myNTU 臺大人入口網址：https://my.ntu.edu.tw/
2. 首頁介紹
A：左上角登入按鈕：用計中申請的email帳號密碼即可登入。
B：左側是分類目錄，因版面有限，故同類的系統都可以點選more，細項系統名稱，會出現在右側區塊。
C：各選單之主要服務，如教職員相關可點選教職申辦，在左畫面即可顯示主要相關選單。 D：右上角有：
(1)常用服務：似網頁[我的最愛]功能可以自訂常用系統、
(2)最新消息可以連結到校園公佈欄、
(3)英文版只顯示有英文服務之相關系統。
3.登入問題
計中帳號室有提供電話33665022、33665023與電子郵件信箱 cchelp@ntu.edu.tw 二種聯絡管道，方便全校師生洽詢。
4. 權限分級
依照教師、職員、學生不同身分，可以使用不同的系統，或是同系統不同的層級功能。
二、校務系統功能解說
這裏以教職申辦、課程學習、帳務財務、圖書研究、教學、訊息公告幾個面向介紹教師常用功能。
教職申辦
A. 到勤差假申請/簽核：
- 國內差假申請
- 國外差假申請因公出國報告上傳
- 線上簽核-可查詢待簽假單與已簽核假單資料
- 說明選單下的如何匯至outlook行事曆，此功能可方便統一查詢差假資料。
B.學術成果資訊維護：
- 教師可授權及管理各個助理協助進行各項成果之查詢、登錄或修改。
- 學術成果：包含期刊論文、研討會論文、專書、專書章節/傳記、專利、參與國際學術活動等等。以下畫面為期刊論入輸入頁面參考。
- 國際交流：包含國際認證、國內外活動、外國學生資料管理、本國學生出國等等。以下畫面為國際認證輸入頁面參考。
- 綜合：包含擔任組織/研討會重要角色、國際學人等等。以下畫面為邀請知名學者來訪輸入頁面參考。
C. 各項補助費申請：
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線上申請項目
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適用對象
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結婚、喪葬、生育、子女教育補助費
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編制內教職員
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健康檢查補助費
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年滿四十歲（含）以上之編制內教職員。
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公益金
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1. 本校在職之教職員工。
2. 人事室管理之契約進用教師、研究人員及工作人員。
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英檢補助
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本校編制內教職員、助教、人事室列管之約用人員
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職員進修補助
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學位進修、薦送外國語文進修：編制內職員
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本校英語訓練進修：本校編制內教職員、助教、人事室列管之約用人員
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D. 證明申請
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* 英文在職服務證明申請
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線上申請，並有三種領取方式。
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* 中文在職服務證明申請
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在職證明-線上申請，二種領取方式。
服務證明-線上申請，三種領取方式。
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E. 計畫人員聘僱/投標申請：
- 計畫申請及投標用印系統：計畫名稱、開標日期、投標人數、是否已開標等資料查詢。
- 計畫人員聘僱申請系統：依照計畫內容，申請聘僱計畫人員。
F. 教職員權益手冊專區：內容如教師證書、改敘薪級、教師兼職、升等、借調等說明
G. 新進教師研習營報名：研習營可協助新師認識制度與環境。
H. 教職員工證掛失/退費：
- 臺大證件，除有門禁功能外，也有悠遊卡功能，另學校與附近許多商家有9折的折扣合作關係。
- 用計中帳號密碼登入後，只要點選掛失按鈕，即可掛失。為免盜用，悠遊卡內的餘額也會停止支付。
I. 機車/汽車證申請(新版)：依申請日期長短，繳交不同費用
教學
A. 導生綜合資料：每學期所屬的所有導生詳細個人資料。
B. CEIBA 課程管理平台：
- CEIBA 是Collaborative Enhanced Instruction By Asynchronous learning 的縮寫，顧名思義，此系統主要功能在輔助非同步教學上。
- 此教學平台以教學設計為設計理念基礎，透過全球資訊網路的跨平台特性以及資料庫技術的結合，培養學生發展終生學習能力。
C. 台大課程網：提供各種課程資訊，方便師生查閱。
D. 修課人數查詢：協助教師查詢，所教授的課程，有多少學生選修。
E. 教師授課時數查詢：可查教師的授課時數。
F. 教師教學歷程檔：可查教師教學歷程檔。
G. 教學期末成果報告繳交：為提升教學品質計畫期末成果報告系統，提供授課教師及教學助理(TA)上傳提升教學品質計畫期末成果報告之用。
H. 期中教學意見調查結果：教師查詢意見調查結果。
I. 學期成績分布查詢：教師查詢學期成績分布。
J. 網路登分：提供教師或助教，線上登記學生的分數。
圖書研究
A. 計畫人員聘僱/投標申請：提供予教師使用的系統。
B. 計畫摘要上傳：教師與助理可以透過系統將計畫摘要上傳。
C. 計畫相關資料下載：內容包含所有計畫(但不含民間及財團法人委託之產學合作計畫)，列表顯示。
D. 個人計畫查詢：功能同上，惟只查教師本人的所有計畫。
帳務財務
A. 計畫主持人帳務管理 2.0：
- 可查詢教師個人目前執行中計畫的帳務，計畫代碼、計畫名稱、預算金額、撥款金額、支出金額、結餘金額。
- 助理帳號管理，可由助理協助處理帳務。
- 本系統資料來源為校總區會計室所管轄帳務資料，故不含醫學院、社科學院的計畫。
B. 計畫帳務 1.0 ：計畫瀏覽（分為計劃助理與報帳人員身分）、
計畫帳務明細。
C. 付款查詢：此系統除了登入查詢明細外，可線上申請入帳時的電子郵件通知信。
D. 編制內教職員薪資查詢：僅提供正式公務人員薪資資料的查詢。
E. 教職員所得稅明細查詢：最新年度的所得扣繳憑單明細。
F. 財產物品管理
- 此系統是管理校園所有資產的明細。
- 當請購物品後，需登錄此系統進行物品的管理，包含管理人與使用人及，財產的儲放地點。
- 財物查詢-教授常因大型計畫，需管理的財產很多，此系統可以協助釐清最新的財物使用狀況。
課程學習
A. 資訊應用課程網： 計算機中心每學期都會開很多的資訊課程。
B. 臺大遠距教學： 協助教師進行網路化教學設計，提昇資訊科技融入教學成效。
訊息公告
A. 活動報名
常用的系統，校內活動如研習/研討、講座、課程、工作坊、徵才、競賽等，業務單位都可以利用此系統建立活動資料，並開放給全校師生同仁進行報名作業。
B. 校園公佈欄
校園資料公布的管道(包含緊急、一般、研討會、徵才、演講、活動、招標、拖吊、失誤招領、校外等各項公告)
C. 活動月曆
為了讓全校師生可以更容易掌握最新的活動狀況，將活動日期與活動資訊做整合，便於師生可依日期安排參加活動。
D. 臺大演講網
收錄學校演講內容，有視訊錄影，讓沒有時間到場參與的師生同仁都可以自行安排時間，抽空上網聽講。
資料參考
一、 myNTU臺大人入口網 https://my.ntu.edu.tw/
二、 國立臺灣大學http://www.ntu.edu.tw/