作者：黃淑玲 / 臺灣大學計算機及資訊網路中心教學研究組副理
「Thinkfree Online」是一套免費的線上辦公室軟體，可以直接透過 網頁瀏覽器在線上進行文件Write、試算表Calc、簡報Show、網頁Note之建立、編輯、共用、分享及發佈等文書處理，並相容於MS office2003及2007文件格式，也提供專案管理(workspace)的功能，可以進行簡單的專案管理，同時提供1GB 的線上儲存空間 ，讓您可以在雲端上存取檔案。
ThinkFree簡介
ThinkFree主要有四種產品線：ThinkFreeonline(線上版)、ThinkFreeMobile(行動裝置版)、ThinkFree Server(伺服器版)及ThinkFree office(PC版)。本文介紹的ThinkFree online是和Google doc （現已整合到Google Drive）、Office Live Workspace、Zoho類似的免費線上office軟體，但是ThinkFree Office的功能介面與完整性和MS office相近，所以對MS office習慣的使用者來說操作起來就相對容易。其主要應用包含Write(文書處理)、Calc(試算表)、Show(簡報)，及Note(HTML編輯器)四個部份，可相容於微軟Office2003及2007的檔案格式；此外該軟體用Java程式語言撰寫而成，可在Windows、Linux、Mac等不同的作業系統執行，但在執行上會比較慢。目前的語言版本有中文繁體、中文簡體、英文、日文、韓文、德文、義大利文、法文、葡萄牙文及西班牙文等十種語系。另外也提供「Workspace」可以進行簡單的專案管理，及「ThinkFree Power Tool」可自動同步處理儲存在PC中的文件。
My office功能簡介
ThinkFreeOnline (網址：http://www.thinkfree.com/)可以用gmail帳號登入或另外註冊新增一個ThinkFree帳號即可免費使用。登入後看到的主畫面，預設是英文介面，可以在右上角的語系選單設定語言別，目前支援的有中文繁體、中文簡體、英文、日文、韓文、德文、義大利文、法文、葡萄牙文及西班牙文等十種語系。
語系設定：在右上角可以選擇語系，如選擇中文繁體
連上網路後即可透過各種不同的網頁瀏覽器如IE、Chrome、firefox、safari等存取、編輯並管理Office (文件、試算表與簡報) 及 HTML文件，同時免費提供1GB 的線上儲存空間。除了PC外，也支援如iphone、Android、windows mobile等行動平台。
功能特性歸納：
- 提供1GB 免費線上存儲空間，每次上載的檔案必須小於 10 MB (一次最多10個檔案)。
- 支援不同作業系統：Windows、 Mac OS X、Linux。
- 支援多種語系：中文繁體、中文簡體、英文、日文、韓文、德文、義大利文、法文、葡萄牙文及西班牙文等。
- 可透過不種行動平台(援iphone、Andoid及Windowsphone)存取檔案。
- 支援Microsoft Office 2003 / 2007檔案格式。
- 支持線上/離線的文件編輯方式，可以將本機端的文件與線上儲存空間同步(Synchronization)。Power Tool 可和線上同步。
- 進行簡單的專案管理(workspace功能)
- 支援的檔案格式：
- 文件：rtf、doc、docx、xml、txt、pdf
- 試算表：xls、xlsx、xml、csv、txt、html、pdf
- 簡報：ppt、pps、pot、pptx、ppsx、pots、pdf
Write如同MS的Word，Calc如同MS的Excel，Show如同MS的Powerpoint，這三種文書處理的操作介面極為相近，同時因為支援office2003及2007的檔案格式，所以相容性高。
Write應用介面 vs MS Word
Calc應用介面 vs MS Excel
Show應用介面 vs MS PowerPoint
Note (HTML編輯器)則類似FrontPage的網頁編輯器，但是功能不多。提供12種範本及15版面配置可以快速產生網頁及版面配置，其它有儲存、列印、文字編輯(標題、字型、粗斜體、對齊、清單)等基本功能外，還有插入超連結、表格、圖片、視訊、地圖及表情符號，操作介面和write(word)很像。
Note(HTML編輯器)應用介面
檔案上傳、共用及發佈
新增：可以新增資料匣及文件、試算表、簡報及記事等檔案
上載：有上傳多個檔案及上傳單一檔案。上傳多個檔案一次最多上傳10個檔案，每個檔案的大小限制是10MB。上傳多個檔案：上載/上載多個檔案/在我的資料匣(huangsl)/epaper下/新增檔案，選完要上傳的檔案後按上載鈕，完成後在上傳畫面的下方有移到檔案
檔案檢視及編輯
檔案檢視可以依名稱、日期及大小做遞增及遞減盤排序
在我的資料匣下選擇要編輯的檔案後，按動作可進行編輯、複製、刪除、共用及發佈、下載…等功能。如要把我的資料匣下的檔案移動到到epaper資料匣下
在選擇移動後會出現如下視窗，再選擇要存放的資料匣如epaper即可。
共用檔案
詳細資訊頁面標籤可以看到檔案名稱、建立者、建立時間、修改者及時間、檔案大小、儲存的檔案位置等。
共用頁面標籤可以設定權限為共同撰寫者（可編輯檔案）或檢視者（僅能讀取檔案），輸入email或由聯絡人清單選取。
設定後按共用鈕，即會發邀請共用的信給共用者。
篩選頁面標籤可以看到共用及已發佈的檔案
發佈到網路上
選取檔案按發佈鈕，即可以網路上檢視檔案。可以按複製URL到要開啟的瀏覽器開啟檔案。
在瀏覽器上檢視
同步處理公用程式
ThinkFree Power Tool 是同步處理公用程式，可「自動同步處理以 My Office 儲存在 PC 中的文件」，有Ｗindows及適用於所有平台的 Java (含 JAVA VM，因此可安裝在任何類型的作業系統-Windows、Linux、Mac上）兩種版本，Windows版本支援語系有英文及韓文2種，JAVA版本則支援語系英文、韓文及日文3種。
下載網址：http://member.thinkfree.com/member/goAboutService.action
支援的版本說明畫面
結語
隨著近年雲端應用的快速發展，隨時隨地連上網路透過瀏覽器即可進行線上文書檔案的建立、編輯、分享及儲存將漸漸成為一種趨勢。所以即使thkinfree online這種免費的軟體功能稍嫌不足，但實際上與其購買了一套功能強大卻很少使用到的軟體，這種免費的線上文書軟體不失為一種好選擇，尤其是在跨平台及支援多種瀏覽器的優勢。