約用人員考核系統主要是處理臺大校內約用人員之年底考核作業為主。本系統主要作業程序如下:
- 自人事管理系統截取所有校內約用人員基本資料,產生每年的約用人員年度考核清冊。
- 根據人事室承辦人提供之邏輯條件,判斷每位約用人員是否須予以考核。
- 系統產生約用人員年終考核表提供給用人單位使用。
- 人事室承辦人統一回收用人單位之考核表後,進入系統自行維護其考核資料。
- 根據考核的分數,系統自動判斷其等第及是否晉薪,以及晉薪後之薪點。
- 維護考核資料後,系統產生年終考核結果清冊、各單位列等統計表、不予考核清冊、約用工作人員終止契約清冊等提供約用人員考核審核委員會進行考核結果的審核。
- 確定考核成績後,系統產生個人考核結果通知書以提供用人單位發放給每位約用人員。