糟糕,不小心發錯信了!怎麼辦呢?只能再寄一封道歉信嗎?在Mail 2.0系統上,只要對方還沒有打開信件或者把信件收下來,您可能還有機會把發出去的信再收回來,或者修改內容喔!
請注意,取回信件的功能只能透過Outlook軟體,在Mail 2.0網頁界面並無此功能。以下是Outlook 2010的操作畫面:
- 先進入「寄件備份」,找到那封您想收回的信件,將信件點開
- 選取「檔案」下的「資料」頁面,點選「重傳和回收郵件」
- 出現「回收此郵件」及「重傳此郵件」兩個選項
- 若選擇「回收此郵件」,會出現「刪除」或「以新郵件取代」兩種選擇:
您即可根據需求選擇直接刪除或以新的郵件取代,系統稍後也會通知您此次嘗試取回信件是否已經成功。