弱勢學生助學系統提供一完善資訊平台,提供學生輸入申請資料,並由生輔組審核,匯總資料後與教育部進行資料交換並通知審核結果,協助弱勢學生順利就學。本系統主要功能及特色如下:
- 依規定學期申請時間內,開放學生登入申請。
- 與教務處學籍資料整合,學生輸入自動帶出預設學籍資料,學生只需檢視資料是否正確,再視情況新增家庭成員資料(圖1),確認送出資料,列印申請單即可(圖2)。
圖1:新增家庭成員資料
圖2:列印申請單
- 提供承辦人審核機制。
- 系統提供檔案匯出及上傳資料功能,能將資料上傳教育部與匯入教育部比對結果,並系統通知同學審核結果。
- 提供承辦單位所需使用相關名冊及報表。