Mail備份方法教學－Outlook設定管理規則
- 上版日期：2018-2-7
為提供在校教職員學生及畢業校友信件備份使用教學，使用方法分別為：Gmail備份信件、Outlook設定管理規則和Outlook封存備份等方法，詳細教學說明請參閱:http://homepage.ntu.edu.tw/~nickyyang/mail2.0/usage-Exchange.html，本文介紹的方法為Outlook設定管理規則。
Outlook設定管理規則：
- 需要準備一個備份信件的資料夾作為保存的信箱(ex. Hotmail、Gmail)。
- 在【電子郵件規則】中新增規則後指定目的備份信箱資料夾。
- 勾選【對已經在”收件夾”的郵件執行此規則】，能將以前的信件一併備份，Outlook完成備份信件至您指定的信箱資料夾。
優點：備份至它處，當遺失或誤刪時，不影響備份資料夾內備份的信件。
缺點：無法備份自設的個人資料夾信件，只能備份收件匣信件。
