國立臺灣大學計算機及資訊網路中心

E化推行多年，大部分重要的系統皆已E化，不過各單位還是有部分表單需要下載電子檔填寫後繳交。有些單位直接透過Google表單收集資料，但因為沒有經過使用者身分認證，且資料保留在校外有資安疑慮，也不適合正式表單使用。這些問題在臺大電子表單平台上線後皆能解決。

在臺大電子表單平台建置表單很簡單，只要透過原有表單的Word電子檔，加上適當的註記，即可自動轉換成線上表單。透過平台整合臺大單一簽入系統，使用者通過計中帳號認證後才可使用表單。所有填寫的資料皆會保存在計資中心的資料庫內，安全有保障。更重要的一點，平台提供線上簽核的機制，可透過帳號登入來簽核表單。校內常用表單如果不是法令限定只能以紙本核章，皆可轉移至平台的簽核流程上。平台可線上設定簽核流程，像一般公文的簽核、順會、並會都能設定。第一階段已先在計資中心內部使用，將逐步推廣到全校使用。

計資中心也在教職員線上學習平台，設置了電子表單的使用及設計課程。如果您的單位有電子表單E化的需求，可以跟計資中心陳先生聯絡，校內分機65035。