國立臺灣大學計算機及資訊網路中心

※只需一人負責維護成員名單，其他人即可使用※

NTU Exchange Mail透過Office Outlook之【共用連絡人資料夾】方法，能讓使用者將自行建立之連絡人群組及成員名單，分享給其他人使用，並同步更新異動。例如：系所辦公室，僅需一位同仁維護『各級/各組學生』群組名單，其餘同事均可共用。

• 此功能只限NTU Exchange Mail信箱，並需使用Outlook 2016/2019軟體搭配Microsoft Exchange帳戶類型。

  

• 網頁版不支援共用，或檢視共用的連絡人資料夾。

1. 每個 Outlook 設定檔中均會建立 Outlook 的預設[連絡人]資料夾。此資料夾無法重新命名或刪除。建議新增其他連絡人資料夾後再共用。在[連絡人]位置處，點擊滑鼠右鍵，出現功能選單，選擇 [新增資料夾]，輸入資料夾名稱，再按下[確定]，完成資料夾的新增。

   

2. 在新增的資料夾上，點擊滑鼠右鍵，出現功能選單後，選擇 “[共用]”  “[共用連絡人]”。

   

3. 在 “[Sharing invitation] 共用邀請信” 視窗中之收件者欄位，加入您想用共用的連絡人。輸入完成後，即可按下[傳送]，發出共用邀請，並確認。

   

4. 收件人收到共用邀請之電子郵件後，按下 [開啟此 連絡人 資料夾]。

   

5. 5如此即可檢視此連絡人資料夾之內容

   

6. 寄發郵件
   選擇要寄發郵件的連絡人或群組之後，點擊 “✉” 以發送郵件。