學雜費減免電子表單申請簡介
- 上版日期：2022-7-20
由於Covid19疫情日益嚴峻，配合學校及行政團隊調整申辦指引，建置減免電子表單申請系統，提供第一階段申請使用。以往都是紙本申請，因應疫情改為線上填單申請，完成申辦後寄出相關繳交證明文件即完成減免申辦。線上申辦可避免接觸，維持社交距離，保護學生及承辦人安全。電子表單由承辦人制定需要欄位，計中設計及建置，學生端可以列印Word格式，管理審核可以批次匯出Excel。已於2021年6月上線。電子表單簡述功能如下：
- 登入：同「臺灣大學入口myNTU」(https://my.ntu.edu.tw/)，採用單一簽入登入方式。
- 申請：表單分五個區塊「學生的基本資料」由學籍檔子動帶入，「減免類別」為自選，「減免繳交文件」根據下拉的減免類別自動產生繳交文件清單，「學生切結書」為法律聲明，最後「承辦人回覆」則為審核結果，同學可隨時登入查詢，檢視審核進度。（圖一）
圖一、申請表單 - 印表：申請表單送出後，可點選印表印出Word文件。
- 承辦人審核：審核狀態分為「審核中」、「初審通過」、「不通過」、「缺漏件不受理」。承辦人審核狀態也顯示在學生申請表單，只能檢視不能修改。（圖二）
圖二、承辦人審核狀態
以往使用紙本申請除了審核速度會較慢外，系統也並無申請紀錄，學生要電話詢問或被動的等承辦人通知才能知道結果；透過電子表單申請，讓同學能快速的申辦，免去填紙本的麻煩，也能同步查詢申請進度，增進承辦人的審核效率。
