因應行政院頒布之資通安全責任等級分級辦法中,資通安全防護基準規範,中級(含中級)以上系統,遠端存取之來源應為機關已預先定義及管理之存取控制點。
公文系統為校務核心系統之一,在符合法規與使用便利性取平衡點,限制校內IP存取應為相對適合之規範。同仁若需在校外辦公,可使用計中提供之VPN服務取得校內IP後逕行登入。
若在校外使用之電腦未安裝憑證讀取相關元件(Hicos跨平台元件),建議使用臨時憑證簽核送出,避免耽誤發文時程,待回到校內再使用已安裝設定好憑證相關元件之電腦補簽即可。
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