因應行政院頒布之資通安全責任等級分級辦法中,資通安全防護基準規範,逾越閒置時間或可使用期限時,系統應自動將使用者登出。目前可允許之使用時間與計中單一簽入(SSO, Single Sign-On)同步。
為避免造成使用者困擾,公文系統於2025年7月11日版更時同步新增提醒功能,將使用者登出前會顯示1分鐘(60秒)倒數讀秒,若使用者在電腦前欲繼續使用,點選「繼續使用系統」按鈕即可。
公文系統為校務使用率極高重點系統之一,閒置時間必須符合資安規範,為在政府法規與使用便利性中取得平衡點,比照金融單位提供之續用選項,仍在電腦前工作之同仁業務不致中斷。

圖、公文系統「即將登出」提醒畫面