【實用教學】NTU Space安全預覽文件：設定公開連結禁止下載，保護您的資料
- 上版日期：2025-12-31
為滿足各單位資料分享需求，NTU Space目前有提供「公開分享模式」。
此模式下，無需使用NTU帳號登入，只要有連結即可存取檔案。您可以依據資料機密性與傳播需求，彈性設定兩種核心連結權限。
功能一：安全預覽，禁止下載（僅可檢視）
選擇此項設定後，知道連結的人雖然可以在網頁上預覽檔案內容（例如Word、PowerPoint、PDF此類文件檔），但當他們嘗試進行下載時，會收到下載失敗的提示，有效防止您的原始資料外流。
適用於需要展示、預覽或保護智慧財產權的場合，如研究團隊可以將階段性研究計畫的初稿或數據圖表設定為「僅可檢視」，提供給校外審查委員或潛在合作方參考，在展示研究進度的同時，有效保護核心研究數據不被複製或下載外流。
功能二：完全開放，自由取用（可以檢視、下載）
當您希望接收者能夠自由儲存檔案時，即可選用此權限。適合用於廣泛分發公開文件、手冊或任何允許自由流通的資料。
額外防護：連結的密碼與期限
為進一步強化公開分享的安全性與管控，NTU Space亦提供連結安全性設定。可以為連結增設密碼，確保只有特定對象能存取；或是設定到期日，讓分享連結在指定時間自動失效。為您的公開分享文件提供更多的防護能力。
總結：你可以如何選擇適合的分享方式？
| 分享需求 | 建議模式 |
| 展示研究進度但避免原始資料外流 | 安全預覽（不可下載） |
| 提供給校外審查委員或合作單位的檔案預覽 | 安全預覽＋密碼保護 |
| 校內外公開的公告文件、教學手冊 | 完全開放（可下載） |
| 限時開放的審查資料或投稿文件 | 任一模式＋到期日設定 |
歡迎各單位多加利用！
NTU Space網址：https://space.cloud.ntu.edu.tw/
