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學校由行政會議開始執行無紙化政策,由計中與總務處建置相關軟硬體設備,將行政大樓的第一、二、三、四會議室及集思會議室都完成無紙化建設,計中更裝設一台會議資料儲存專用的雲端空間,學校同仁使用這些會議室可以簡易的使用無紙化系統開會,各單位負責會議籌備的秘書或行政同仁,可以直接聯繫事務組會議室廖崑傑先生(kcliao1016@ntu.edu.tw)或計中陳永樵先生(chenyc@ntu.edu.tw)協助建立使用權限,即可用單一認證系統進入使用。